すべての在庫管理ソフトウェア・ワークフローの設定に含める必要のある4つの要素。
製品中心のすべてのビジネスについて在庫を正確に管理することが不可欠になった世界では、理想的な在庫管理ソフトウェア・ワークフローを作成することが、この重要な資産を最適化する際の重要なステップです。
定期的に完了するステップまたは一連のアクティビティの繰り返しパターンについては、ソフトウェア・ワークフローによって、ある部門または従業員から次の部門または従業員に渡されるタスク、情報、データまたはドキュメントが明確に定義されます。
組織は、 在庫管理ソフトウェア(新しいタブで開きます)を使用して、所有しているすべての商品をいつでも効率的に整理および追跡します。その後、これらの商品が販売されると、その在庫は収益になります。
たとえば、メンテナンス、修理およびオペレーション製品を専門とする卸売販売業では、次を含む複数の機能領域が正常に運営される必要があります。
- 倉庫管理
- 在庫管理
- 出荷/受領
- 在庫移動
- 循環棚卸
- 配送
- 入金
理想的なソフトウェア・ワークフローを開発する場合は、最初に特定の操作の開始点と終了点を識別します。次に、プロセスの完了に必要な処理を決定し、関連するタスクと活動の概略を記述し、それらのタスクを完了する順序を特定します。
在庫管理ソフトウェアに固有のタスクには、次のタスクが含まれます:
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すべての在庫アイテムの再オーダー・ポイント、安全在庫数、適正在庫水準およびリード・タイムを設定します。 すべての在庫アイテムの在庫保管棚の再オーダー・ポイント、安全在庫数、適正在庫水準およびリード・タイムを設定します。これにより、調達プロセスからあて推量が排除され、在庫水準が低くなり始めると在庫管理ソフトウェアでアイテムの発注書を自動的に作成できるようになります。トランザクション履歴が6か月未満の場合は、静的な値を使用してこれらのしきい値を定義します。6か月以上のトランザクション履歴がある場合は、自動計算を使用して、在庫アイテムごとに事前設定値を決定します。
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会社内在庫移動の移動伝票を設定します。 このステップでは、場所間で移動される商品に対処し、公式な出荷と受領アクションは必要ありません。たとえば、移動伝票を使用して倉庫内の製品の移動を管理し、会社の貯蔵室間での資産の移動を追跡できます。すべての移動伝票にアイテム原価を使用し(可能な場合)、在庫管理ソフトウェア・プラットフォームで価格を定義します。会社の移動伝票プロセスで特定レベルの基準での承認が必要な場合や、異なるユーザー(つまり、移動伝票を入力するユーザーと移動伝票を処理するユーザー)間で責任を区別できるようにする場合は、このプロセスを体系的に実施するための承認ワークフローを作成します。
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在庫調整を使用して盗難、紛失、破損、エラーを考慮します。 在庫調整は、在庫水準と特定アイテムの実際の手持ち数量を一致させるのに役立ちます。これは、アイテムをピックアップするときにそのアイテムが実際に倉庫の棚にあるかどうか(あるいは破損してコーナーの山に投げ込まれているのかどうか)の心配を軽減するのに役立ちます。ソフトウェア・ワークフローに在庫調整を組み込むことで、在庫に対するアイテムの増減は、(単一アイテム・レベルまで)在庫されている内容と自動的に一致します。
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アイテムが移動する速さとそれらのアイテムをカウントする頻度に基づいて、アイテムを明確に分類するための循環棚卸計画を作成します。 特定の場所にある在庫の小さなサブセットを特定の日にカウントする在庫監査プロセスで、循環棚卸は、在庫レコードが実際に在庫されている内容と一致しているかどうかを判断するのに役立ちます。在庫管理ソフトウェア・ワークフローの一部を循環棚卸にすることで、少量の在庫を正確かつより頻繁にカウントできます。たとえば、在庫をグループ(つまり、場所別や製品の種類別)に分割し、週に1つのグループをカウントするスケジュールを設定し、そのスケジュールに従うことができます。
全体的なアプローチの実行
在庫管理ソフトウェア内では、需要計画機能を使用して、正式な需要計画と供給計画を作成し、調達活動を促進できます。サプライ・チェーン・コントロール・タワー(新しいタブで開きます)は、在庫管理ソフトウェア内の既存のトランザクションに基づいて、特定アイテムの現在の在庫水準の明確なスナップショットを提供します。
最後に、主要業績評価指標(KPI)を設定し、レポートを活用してアイテムのパフォーマンスを追跡し、360度のダッシュボードを使用して全体的な運用パフォーマンスとアイテムの可用性を監視します。
在庫管理ソフトウェア・ワークフローに対して全体的なアプローチを実行することで、組織は個々のニーズを満たす非常に効率的でカスタマイズされた在庫管理アプローチを開発しています。その結果として、ビジネスの可視性の向上、財務管理の改善、監査の迅速な完了、ITコストの削減という形で、実際のメリットが得られます。
