勘定科目調整と取引照合を自動化することで、決算処理を迅速化します


NetSuite 勘定照合ソフトウェアとは

NetSuite 勘定照合ソフトウェアは、銀行勘定調整、クレジット・カード照合、会社間取引、売掛金と買掛金、請求書と発注情報の照合など、総勘定元帳の勘定科目調整を一元化された作業空間ですべて自動化します。NetSuite 勘定照合を使用すると、ミスをなくし、手作業による項目と対応関係のチェックを排除できるため、会計チームは例外の処理、リスクの高い取引の照合、その他の戦略的作業に注力できます。

NetSuite 勘定照合とは(動画)

NetSuite 勘定照合ソフトウェアとは

調整プロセスの自動化と標準化

ソース・システムからのデータのダウンロード、スプレッドシートでの詳細情報の集計、手作業での勘定残高の確認、照合と調整のための複雑な計算式の使用に費やす時間を排除できます。


管理と可視性の強化

すべての調整のステータスを1か所に表示します。リアルタイムのダッシュボードと専用レポートにより、各勘定科目の調整ステータスを可視化し、作業担当者、確認担当者、承認日を表示します。

管理と可視性の強化

ERPを使用してビジネスをより適切に管理する方法

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NetSuite 勘定照合を使用すると、しばしば決算プロセスの遅延、ミス、心配の原因となる、Excelを使用した手作業での貸借対照表の照合が不要になります。

Stephanie Hunt氏
Rayburn Country Electric Cooperative, Inc.、コーポレート財務管理者

NetSuite 勘定照合ソフトウェアの利点


  • 決算処理の迅速化: 勘定科目調整と取引照合を標準化し、自動化します。
  • 取引照合の高速化: 設定したルールに基づいて、ゼロバランスの照合、少額取引の照合、リスクが低い取引の照合など、時間のかかる反復的な照合を完全に自動化します。
  • 内部統制とSOXコンプライアンスの強化: 証憑のアーカイブされた電子的コピーに、勘定科目レベルで簡単にアクセスできます。
  • 財務諸表の正確性: GL勘定科目の調整により、財務記録の不一致や漏れを確実に見つけ、財務上の虚偽記載のリスクを軽減できます。
  • 単一のソリューション: 残高比較、作業担当者、確認担当者、承認日を含む、各勘定科目のステータスと詳細を管理および表示できます。

NetSuite 勘定照合ソフトウェアの機能

NetSuiteの総勘定元帳(GL)仕訳項目を直接操作して、自動的に取引の照合と項目の調整を行い、データの整合性、正確性、アクセシビリティを確保できます。

調整コンプライアンス

修正仕訳の背後にある完全な根拠と論理に基づき、正しいフォーマットを使用して勘定科目が適切に調整されていることを確認します。承認の証拠を確保する承認ワークフローとメール通知を使用して、チーム全体の作業を順調に進めます。

  • 調整の自動化: NetSuite上にある取引と直接統合することで、銀行口座、クレジット・カード取引、会社間取引、買掛金、売掛金、および同様の勘定科目の調整をさらに自動化できます。NetSuiteにさかのぼることができるため、会計担当者は調整項目に簡単に対処できます。
  • 柔軟なフォーマットとテンプレート: ベストプラクティスに基づいたデフォルトのフォーマットを使用して迅速に開始することも、カスタム・フォーマットを作成して独自要件に対処することもできます。
  • 監査のサポートとコンプライアンス: 調整の変更や喪失を防ぐセキュアなドキュメント・リポジトリによって、グローバルな監査が可能になります。コンプライアンス上の必要性を満たすために、アプリケーション内で調整の根拠を監査して記録します。
  • 変動分析: 前月比、前四半期比、前年比など特定の期間における残高の変動を説明します。
調整コンプライアンス

取引照合

取引照合を自動化して、会社間取引、補助元帳、クレジット・カード取引、銀行勘定調整などの残高比較調整プロセスをサポートします。運用ダッシュボードとコンプライアンス・ダッシュボードには、どの調整が完了したか、未完了か、または遅延しているかが表示され、責任のある関係者、不一致の詳細、および説明がリストされます。

  • 大量の取引の照合: 自動照合エンジンにより、数百万件の取引を数分で照合し、期末照合と直接的に統合できます。
  • 自動提案照合: インテリジェントな自動照合機能を使用すると、提案された照合の承認か却下を選択するだけで済み、取引照合プロセスを高速化できます。
  • 照合ルール: 1対1、多対1、および多対多の照合など、個々の取引または取引のグループに対して柔軟な照合ルールを作成できます。
  • 複雑な調整: 無制限のデータソースとデータソースごとの無制限の属性を定義して、最も複雑な調整をサポートできます。
取引照合

NetSuite 勘定照合ソフトウェアが解決する課題


  • 手作業によるプロセス: 勘定科目調整プロセスを自動化、一元化、標準化して、より迅速かつ効率的で正確な決算処理を実現します。
  • 大量の取引の照合: 自動照合エンジンにより、数百万件の取引を数分で照合し、期末照合をそのままサポートできます。
  • 制御とコンプライアンスの欠如: セキュアなドキュメント・リポジトリにより、照合が完全に記録され、監査が可能になります。
  • 不十分な可視化: すべての照合と、裏付けとなる資料や不一致の解決方法についての説明を1か所で確認できます。

NetSuite 勘定照合のコスト

まだ収益を上げていないスタートアップ企業から急成長中の企業まで、あらゆる規模の企業がNetSuiteに移行しています。ビジネス運営の改善方法を検討しつつも、コスト面でお悩みの場合にもお勧めです。

NetSuiteは年間ライセンス料でご利用いただけます。ライセンスは、コア・プラットフォーム、オプション・モジュール、ユーザー数の3つの主な要素に基づいて構成されます。また、初期設定には初回の導入費用がかかります。ビジネスの成長に合わせて、簡単に新しいモジュールを有効化し、ユーザーを追加することができます。これがクラウド・ソフトウェアのメリットです。

NetSuite 勘定照合ソフトウェアは、アドオン・モジュールとしてご利用いただけます。

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リソース

データシート

NetSuite 勘定照合の仕様、機能および利点を参照できます。

製品デモ

NetSuite 勘定照合の実際の動作をご覧いただけます。

ガイドおよびブログ

勘定科目調整に関するトピックを深く掘り下げます。

必須のインサイト

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