NetSuite プランニングと予算管理

予算管理のサイクル・タイムを短縮し、予測精度を向上

NetSuite Planning and Budgetingとは

NetSuite Planning and Budgetingは、労働集約的な予算管理プロセスを自動化します。財務チームは迅速かつ容易に予算と予測を作成し、what-ifシナリオのモデリング、レポート作成を、すべて1つの協力的かつ拡張的なソリューション内で行うことができます。手作業による統合、トラブルシューティング、レポート作成、データのロードに費やす時間を削減することで、財務担当者はデータ入力や数式のメンテナンスから、企業の財務状況に大きな影響を与える戦略的分析活動に時間を振り向けることができます。

NetSuite Planning and Budgetingとは(英語動画)

統制

NetSuite ERPとのデータ同期により、最新の財務データおよび運用データへの自動的かつ継続的なアクセスが確保されます。手作業によるデータ入力と照合作業が削減されることで、より適切な管理が可能になります。

コラボレーション

すべての利害関係者が単一の環境を使用することで、データ収集が効率化されます。アクセシビリティにより参加が促進されるとともに説明責任が明確になり、財務部門は業務マネージャーからの有意義な意見や関与が期待できるようになります。

可視性

データは一元化された場所に入力され、単一の合意されたバージョン情報が作成されます。システム内の数値に変更が加えられるとレポートやダッシュボードに自動的に反映されるため、現在のビジネス状況が常に明確になります。

NetSuite Planning and Budgetingの利点

計画サイクル・タイムの短縮 テンプレートとワークフローにより、入力と予算案の収集が容易になります。
正確な情報 NetSuite ERPと同期されているため、リアルタイムで正確な財務および運用データが利用できます。
組織の連携 すべての利害関係者が単一の環境を使用することで、メールやスプレッドシートが不要になります。
透明性の向上 すべてのユーザーが一貫して同じプロセスでデータを入力するため、すべての変更が追跡されます。
予測精度の向上 定期的に実績と予測結果を比較・分析し、予測を改善します。

90%

調査対象となったNetSuite Planning and Budgetingの顧客の90%は、可視性の向上、業務管理、組織の連携強化を達成しています。

95%

調査対象となった顧客の95%は、NetSuite Planning and Budgetingを導入後、ビジネスの可視性とコントロールが向上し、より正確な予測が実現されたことを確認しました。

69%

調査対象となったNetSuite Planning and Budgetingの顧客の69%は、以前は手作業で時間がかかっていた予算プロセスの効率化、精度向上、自動化を経験していると回答しています。

ソース: TechValidate

NetSuite Planning and Budgeting によって、必要なデータが1つのデータベースから即座に取り出せるので、実態に即した議論ができることが、大きく進化した点だと思います。

丹羽真優氏
株式会社シイエム・シイ経営企画室

ERPによるビジネスの効率化

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NetSuite Planning and Budgetingの機能

NetSuite Planning and Budgetingは、市場をリードする予測機能、レポート機能、シナリオ・プランニング機能、モデリング機能をすべて1つの協力的で拡張的なソリューションに統合することで、予算編成と予測プロセスの高速化を実現します。

予算策定と予測

全社および部門別の面倒な予算編成プロセスを自動化します。ベストプラクティスを活用したワークフローがあらかじめ構築されているため、レビューや承認などのタスクの進捗を容易に把握できます。予算テンプレートは、NetSuite ERPの総勘定元帳から動的に入力および更新され、会計セグメントの変更に対応します。NetSuite ERPの財務データから実際のデータに基づいて、数分でリアルタイムの予測を作成し、より多くの情報に基づいた意思決定を行い、ビジネスを推進します。

シナリオ・プランニングおよびモデリング

場所、製品、顧客、経費など、任意の次元数のシナリオ・モデリングと多次元プランニングを実行します。定期的な更新や月次メンテナンスによる数式エラーのリスクを負うことなく、予測収益、運用費および資本的支出、人件費、キャッシュ・フロー、売上などの複雑な計算を簡単にモデリングします。

Scenario Planning and Modeling Dashboard

収益計画

収益予測と販売計画を経営目標に連携させます。財務、営業、サービス・チームと協力して、全事業部門の動的な収益および売上予測を作成します。その後、目標と比較した実際のパフォーマンスを継続的にモニタリングし、キャッシュ・フローと貸借対照表への影響を追跡します。

運営費

柔軟に動的予算計画を実現し、運用の前提条件を財務結果に連携させます。コーポレート・ファイナンスと事業部門の両方を含む階層的なプランニング・プロセスをサポートします。

人員計画

人員計画や給与・報酬計画などの関連作業を簡素化し、組織と従業員のニーズおよび優先順位を一致させることで、組織の目標が確実に達成されるようにします。

財務諸表（損益動向）

完全に統合された財務諸表とは、損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書が、GAAP (Generally Accepted Accounting Principles)から導かれたロジックで関連付けられていることを意味します。これらの財務諸表は、シームレスな実績と予算の推移を提供し、この統合は、業界固有の構成要件に対応するための十分な柔軟性を備えています。直接キャッシュ・フロー法と間接キャッシュ・フロー法の両方に対応しています。

データ同期

NetSuite ERPとのデータ同期により、データ精度とアクセシビリティが保証されます。最新の財務および運用データ、アカウント構造、次元が自動的に計画、予算、予測に反映されます。

ダッシュボード

予算と実績データを表示するダッシュボードを数分で簡単に作成します。NetSuite Planning and Budgetingのドラッグアンドドロップ・レポート・ビルダーは、強力ながら使いやすいWebベースのレポートを財務チームやビジネス・マネージャーに提供します。このシステムの安全で協力的なプロセス主導のアプローチにより、財務および管理レポートの定義、作成、レビュー、発行を簡単に行うことができ、ドリルスルー機能により、財務チームとビジネス・マネージャーは数値を詳細に分析し、予算と実績の差異などをより適切に把握することができます。

Microsoft Office統合

Smart View for Officeを使用すると、NetSuite Planning and BudgetingをOutlook、Excel、Word、PowerPointなどのMicrosoft Officeツールと統合できます。ユーザーは、Excelで顧客、アイテム、または経費カテゴリに対してwhat-if分析をその場で追加したり、Excelの数式や書式を組み込んだデータ・グリッドを作成することができます。Excel内にレンダリングされるデータ・グリッドで、分散や配賦といった一般的な計画アクションを利用できます。

予測計画

Intelligent Performance Managementは、組み込まれた人工知能（AI）を活用してデータ分析を自動化し、意思決定の改善と迅速化を実現します。予測アルゴリズムは、計画、予測、差異を継続的にモニターし、分析することで、トレンド、異常、偏り、隠れた相関関係を発見および明確化し、大量のデータを迅速に分析することができます。財務部門は、これらの洞察に対してより迅速なアクションを取り、より適切なデータに基づいて計画を立て、分析に費やす時間を大幅に短縮することができます。

NetSuite Planning and Budgetingが解決する課題

手動プロセス NetSuite ERPの財務データとの統合により、手動での転送によるエラーを排除します。
コラボレーションの欠如 ユーザーは、コメントや前提条件を入力して、共同でプランニング、予算編成、予測を立てることができます。
不適切な意思決定 予算と実績を迅速に比較することで洞察が得られ、より適切な意思決定を可能にします。

価値実現までの時間を短縮

NetSuiteは25年以上にわたって世界中で数万件の導入から得た経験を、成功への明確な道筋として、迅速なビジネス価値を提供する一連のリーディング・プラクティスに集約しています。また、予測可能な期間内でNetSuiteを稼動させます。インテリジェントで段階的な導入は、カスタマー・ライフサイクル全体にわたるため、販売からサービス、サポートまで継続性が確保されます。

NetSuite Planning and Budgetingのコスト

収益計上前のスタートアップから急成長企業まで、あらゆる規模の企業がNetSuiteに移行しています。ビジネス運営の改善方法を検討しつつも、コスト面でお悩みの場合にもお勧めです。

ユーザーは、年間ライセンス料を支払い、NetSuiteに登録します。ライセンスは、コア・プラットフォーム、オプション・モジュール、ユーザー数の3つの主要コンポーネントで構成されています。また、初期設定には1回限りの導入費用がかかります。ビジネス成長に合わせて、簡単に新しいモジュールのアクティベーションやユーザーの追加ができるところがクラウド・ソフトウェアの魅力です。

NetSuite Planning and Budgetingは、アドオンのモジュールとしてご利用いただけます。

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