NetSuite売掛金管理

顧客レコード

連絡先、取引履歴、購入済アイテム、未収請求書、コミュニケーション履歴を含む正確な顧客データを維持できます。構成可能なユーザー・ロールと権限により、財務チームは、アカウントにアクセスしてレコードを変更できるユーザーを指定できるため、顧客情報を安全に保つことができます。

自動請求書処理

注文が完了すると、注文書が請求書に自動的に変換されます。顧客固有の請求ニーズに合わせて請求書テンプレートを簡単にカスタマイズできます。請求書は郵便、メール、FAX、または電子媒体で送付でき、消費税、売上税、その他の税金の計算も簡単です。取引を総勘定元帳に自動転記することで、時間を節約し、ミスが生じやすい手作業によるデータ入力を回避して、売掛金データを常に最新の状態に保つことができます。

請求書連結

連結請求により、請求プロセスを合理化します。顧客が単一の請求期間内に複数の注文を行った場合、NetSuiteによって取引明細書が統合請求書に連結されます。支払いが完了すると、各注文に割り当てられます。財務チームは、請求処理を迅速化し、効率化できます。顧客は一度支払うだけで済むため、利便性が向上し、売掛金回収期間（DSO）も短縮できます。

支払管理

現金、クレジット・カード、小切手、銀行振込、電子送金（EFT）、他の電子フォーマットで支払いを受け入れることができます。顧客入金を未収請求書と自動的に照合することも、単一の支払いを複数の請求書に適用することもできます。（一部、日本未対応機能あり）パフォーマンス・マイルストーンに対して前受金を追跡して正確な請求を行い、貸方を自動的に適用し、簡単に払戻を管理できます。

NetSuite支払リンクでは、電子請求書および印刷済請求書に「即時支払い」のオプションを含められるため、企業は支払いを簡単に受け取ることができます。

督促および回収

先行的で一貫性のある顧客アウトリーチにより、売掛金回収を迅速化できます。NetSuiteを使用すると、支払期日の前後に複数の言語および通貨でリマインダを自動的に送信できます。財務チームは、重要顧客とのコミュニケーションをカスタマイズしながら、企業のポリシーを柔軟に管理できます。

レポート

構成可能な売掛金レポート、使いやすいツール、カスタム・セグメントにより、売掛金データの多次元分析が行えます。未払残高を地域別、営業担当別、販売代理店別、他の基準別にレポートを作成し、支払履歴を追跡して、定期的に支払いが遅延する顧客を特定して回収予測を改善できます。