買掛金プロセスを自動化


NetSuite 買掛金管理とは

NetSuite 買掛金管理(AP)は、サプライヤーの請求書のレビュー、承認、支払いを自動化し、調達から支払いまでのプロセス全体をより詳細に管理します。詳細な仕入先レコードを保持し、購入申請書を作成および管理して、請求書を正しい仕入先および発注書と自動的に照合することでデータの正確性を向上させます。自動化された仕訳入力により、借方と貸方を手動で入力する必要がなくなるため、時間を節約し、支払いの正確な記録を確実に行うことができます。

NetSuite accounts payable dashboard

基本の自動化を上回る自動化

紙と手動による請求書のキー入力、照合、支払い処理を排除することで、買掛金プロセス全体を簡素化および自動化します。NetSuite 買掛金管理による自動化は、NetSuiteを介して請求書を直接処理し、請求書を支払うための迅速で安全な方法を提供します。


いつでもすぐに利用できる情報

買掛金のエージング、小切手登録、承認待ちの請求書、未達支払いなど、主要な買掛金情報にリアルタイムでアクセスできます。

A/P Aging Dashboard

スイート製品の強み

NetSuiteを使用すると、会計、販売、業務、購買などの部門が情報をシームレスに共有できます。調達から支払いまでのプロセス全体を単一のプラットフォームで管理し、予算を監視して支出超過を防止し、承認ワークフローと時間支払いを自動化して現金を確保します。

NetSuiteによって世界各地のシステムをすべて統合でき、ビジネスに適した意思決定を下すために必要な、正確かつ最新の財務数値を把握できます。

Steven Marks氏
Guzman y Gomez、創業者/CEO

ERPでビジネスを効率化する方法

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NetSuite 買掛金管理の利点


  • 生産性の向上。仕入先請求書、承認、支払い、照合の取得を自動化します。
  • 買掛金の集中管理。請求書、受領書および仕入先契約をNetSuite内から直接取得します。
  • 買掛金管理の柔軟性。カスタマイズ可能なロールとポリシーにより、承認ワークフローに適合できます。

NetSuite 買掛金管理の機能

NetSuite 買掛金管理は、請求書の処理と支払いを自動化します。買掛金固有のダッシュボード、レポートおよびKPIにより、企業の調達から支払いまでのプロセスを完全に管理できます。

買掛金管理ダッシュボード

ユーザーが構成可能なダッシュボード、KPIおよびアラートにより、買掛金プロセスの円滑な実行が確保されます。未処理の発注書、承認待ちの請求書、請求書の期日、スケジュールされた支払いなどの主要情報をリアルタイムに追跡します。

NetSuite Accounts Payable dashboard

仕入先レコード

連絡先、住所、銀行情報、発注書、過去の支払い、クレジット・メモを含め、すべての供給者に関する詳細なレコードを管理します。受領した請求書と仕入先の詳細を簡単に比較して正確性を確保し、支払いの遅延を回避して不正のリスクを低減します。

NetSuite Vendor Records dashboard

発注書

購買申請書を簡単に作成および追跡し、レビューのうえ承認時には発注書に変換するために適切なマネージャに自動的に発行します。仕入先支払い請求書を発注書および受領書と照合して、超過支払いや重複支払いを回避し、請求書詐欺のリスクを低減します。

NetSuite Purchase Controls dashboard

支払い

請求書の期日に基づいて現金、小切手、クレジット・カードまたは電子振替で支払いをスケジュールするか、カスタム・ルールを適用して早期支払い割引を取得します。事前定義されたしきい値内に収まる公共料金やサブスクリプションなどの定期的な請求書を自動的にスケジュールし、承認します。前払金/買掛金調整を簡単に追跡し、未処理の請求書に適用します。

NetSuite Payments dashboard

レポート

標準的な買掛金レポート、カスタム・レポート・セグメントおよび保存検索により、経費カテゴリ、部門、場所など、ほぼすべての関連する基準別に詳細な分析を行うことができます。日付、ステータス、取引先別に支払いを追跡できます。1099-sなどの税金フォーム用に前払い費用、売上税および契約者支払いを記録します。(米国向け対応)

NetSuite Reporting dashboard

NetSuite 買掛金管理が解決する課題


  • エラーが発生しやすい手動の処理。支払い処理のあらゆる面を自動化することで、請求書の処理に必要な時間と労力を最小限に抑えます。
  • 照合。請求書が発注書や受領書と一致しないことはありませんか?NetSuiteは、例外処理を簡略化および自動化します。
  • 買掛金のインサイト。買掛金プロセス全体の可視性を高め、いつでも、どこでも、どのデバイスでも、あらゆる請求のステータスを把握できます。

NetSuite 買掛金管理の価格

収益前のスタートアップ企業から急成長している企業まで、あらゆる規模の企業がNetSuiteに移行しています。より良いビジネス運営方法をお探しですか? また、コストに不安がありますか?

NetSuiteは年間ライセンス料でご利用いただけます。ライセンスは、コア・プラットフォーム、オプション・モジュール、ユーザー数の3つの主要コンポーネントで構成されています。また、初期設定には1回限りの導入費用がかかります。ビジネスの成長に合わせて、簡単に新しいモジュールを有効化し、ユーザーを追加することができます。これがクラウド・ソフトウェアのメリットです。

買掛金管理の機能は、NetSuiteプラットフォーム・ライセンスに含まれています。

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