在庫トラッキング・ソフトウェアを使用すると、企業は大幅にコストを削減でき、アイテムの迅速な利用可能性と在庫維持費の削減の間で適切なバランスを取ることができます。

製品を販売する企業の主要な貸借対照表項目である在庫は、販売されるのを待機して棚に置かれている間、かなりの資本を拘束する可能性があります。利益率が40パーセントの企業は、売上原価をカバーするために60パーセントを支払います。これは、組織の純売上の40パーセントが出荷と在庫に費やされていることを意味します。また、アイテムは並べられ、保管および管理される必要があり、それらはすべて労働集約的なプロセスです。

「在庫に関して最も頻繁に見られる問題は、企業が在庫を抱えすぎることで、在庫が少なすぎることはほとんどありません。」と、ボストンを拠点とするCommonwealth Supply Chain Advisors社の社長Ian Hobkirk氏は「Logistics Management」誌に述べています。「当社は、在庫レベルを下げる方法、各SKUの適切な保管レベルなどを数学的かつあらゆる方法で示すことができます。しかし、日末の在庫は、感情的な決断に大きく根差す「安心感を与える毛布」のようなもので、ロジックはまったく適用されません。」

企業は、リアルタイムの在庫の可視化、需要計画、自動再オーダー・ポイント、およびより効率的な調達が提供される在庫トラッキング・ソフトウェアを使用することで、この課題を回避します。在庫管理から感情的な部分を効果的に減らし、実際のデータと洞察を倉庫マネージャーにもたらすことで、これらの解決策により、より合理化され、信頼できる在庫管理のアプローチが可能になります。

これらをまとめると、個々の成果が在庫トラッキング・ソフトウェアを使用している企業のコスト削減に直接換算されます。たとえば、このような解決策を実装して使用している卸売販売業者は、在庫維持費を平均で30パーセント削減したことが知られています。次に、その方法を説明します。

  • リアルタイムの可視性の使用。その日の任意の時点で在庫がどこにあるかを正確に把握することにより、企業は手動在庫管理による「ブラック・ホール」を回避できます。プロセスから当て推量を除外することにより、在庫トラッキング・ソフトウェアを使用する企業は、エンドツーエンドのサプライ・チェーンを最適化しながら、製品移動を定期的に監視できます。この結果、ビジネス効率が向上し、在庫維持費が削減され、顧客満足度が高まります。

  • 需要計画の利用。効率的な在庫管理では、顧客が何を望むか(または望まないか)、いつ望むか、そしてどこに出荷する必要があるかを展望する必要があります。需要計画が組み込まれた在庫トラッキング・ソリューションを使用すると、企業は、サプライ・チェーン内の特定の時点における特定のアイテムの需要をより正確に予測できます。これは、より適切な在庫レベル、最適化された倉庫、そして在庫維持費の削減につながります。

  • 自動再オーダー・ポイントの設定。今日の競争が激しいビジネス環境では、企業は必要な在庫以外の在庫を抱える余裕はありません。在庫トラッキング・システムの自動再オーダー・ポイントを使用すると、製品、原材料またはその他のアイテムで企業が「再オーダー・ポイント」に達すると同時に、発注書を自動的に生成できます。この結果、一貫性のある在庫レベル、過剰発注の削減、および安全在庫量の減少が実現し、これらはすべて、長期にわたる主要なコスト削減につながります。

  • 在庫切れの回避。顧客が注文品を翌日または2日後に受け取ることを希望し、同業の競合他社も1回のクリックで注文ができる時代に、企業は在庫切れを回避するためにできることはすべて実行します。CNBCによると、在庫切れ、過剰在庫および返品によって、小売業者は年間1.75兆ドルのコストがかかり、その金額は高くなる一方です。クリップボード、接続していないITシステム、または倉庫マネージャー自身の頭に記憶されている在庫を整理するためのツールである在庫トラッキング・ソフトウェアは、当て推量をなくし、企業のビジネスをより強固に管理します。また、製造業者、流通業者および小売業者は、恐ろしい「在庫切れ」ラベルを回避し、リピート顧客を開拓して、資金と時間の両方を節約できます。

重要なボックスにチェックマークを入れる

最後に、企業は、顧客が希望するときに適切な製品が利用可能であることを把握する必要があります。また、アイテムの発注および管理のコストを削減する一方、販売用アイテムを保管する維持費を最小限にする必要もあります。在庫トラッキング・ソフトウェアを使用すると、組織は3つ(それ以上)すべてのボックスにチェックマークを入れることができ、サプライ・チェーン全体を合理化し、その過程で予想外の効率性を得ることができます。

場所間を移動する在庫の追跡、倉庫へのアイテムの受入、販売および在庫レベルの追跡、および在庫補充の適切な管理の提供により、在庫トラッキング・ソフトウェアは、予測されるすべての注文を履行するのに十分な手持在庫があることを保証し、過剰在庫を最小限にして、組織の最終損益を改善します。