この記事では、強力な在庫管理を実践するメリットについて説明します。在庫管理システムの機能を説明し、ビジネスに最適なシステムを選択するためのヒントを提供します。
この記事の内容:
在庫管理とは何ですか?
在庫管理とは、在庫が原材料、部品、完成品のいずれであるのかに関係なく、過剰な在庫を保持して資金を拘束することなく、適切な種類および適切な量の在庫を利用できるように、在庫の購入、保管および販売を計画することです。正しく行われると、在庫管理によって企業の資金が節約されます。
在庫管理の主な目的は何ですか?
在庫管理の主な目的は、過剰在庫や余剰在庫が発生することなく、需要を満たすのに十分な商品または資材を確保することです。
在庫管理の利点は何ですか?
正確な在庫管理は、製品ビジネスを成功に導く鍵です。在庫を定期的に追跡することで、在庫エラーやその他の問題を回避できます。強力な在庫管理のメリットは次のとおりです。
- 在庫精度の向上: 堅実な在庫管理により、在庫を把握し、需要を満たすのに必要な量の在庫のみを注文できます。
- 過剰販売のリスクの軽減: 在庫管理は、在庫にある数とバックオーダー中の数の追跡に役立つため、製品の過剰販売がなくなります。
- コストの削減: 在庫は販売されるまで資金がかかります。維持費には、保管手数料、運送料、保険料および従業員給与が含まれます。在庫には、盗難、自然災害による損失または劣化のリスクもあります。
- 欠品および過剰在庫の回避: 適切な計画および管理により、アイテムが在庫切れになる日数を(あるとしても)最小限に抑え、さらに、在庫の抱えすぎを回避します。在庫管理の重要ガイドで、在庫切れの解決についてさらに学習してください。
- 優れた洞察: 在庫追跡および在庫管理を使用して、販売の傾向を簡単に理解し、リコールされた製品や有効期限を追跡することもできます。
- 仕入先およびサプライヤとの条件の改善: 在庫管理は、どの製品がどのくらいの量で販売されているかに関する洞察も提供します。その知識を活用して、よりよい価格と条件をサプライヤと交渉します。
- 生産性の向上: 優れた在庫管理ソリューションは、他の活動に費やす可能性のある時間を節約します。
- 利益の増加: 可用性と需要の両方をよく理解することは、在庫回転率の向上につながり、それが利益の増加につながります。
- より整理された倉庫: 需要に基づいてアイテムが編成されている効率的な倉庫では、編成されたアイテムが一緒に販売されることが多く、その他の要因により人件費が削減され、注文の配送が加速します。
- 顧客体験の向上: 注文したものを時間どおりに受け取る顧客は忠誠心がより強くなります。
ERPと統合された在庫管理ソフトウェアのメリット
在庫管理の実践は、資金を節約し、正確な在庫数の維持に役立ちます。また一方、在庫管理機能を備えたERPシステムを追加すると、さらに多くのメリットが得られます。この種のシステムを導入すると、次のことができるようになります。
- 事業全体の在庫レベルの理解: ERPシステムは、営業から会計、さらに配送まで、すべての部門の注文のエンドツーエンド表示を提供できます。一元化された購入により、在庫補充時の重複が削減され、まとめて購入できることで資金を節約できます。在庫管理ソフトウェアを会計およびバックオフィス・プロセスと統合すると、さらに多くのメリットがあります。
- 手作業タスクの自動化: バーコードおよびRFIDをスキャンすることで、棚卸、受領および配送を迅速化できます。ソフトウェアを使用すると手作業による入力のエラーが少なくなり、スタッフは反復作業から解放されます。
- リアルタイム・データによる可視性の向上: 適切な在庫管理ソフトウェアでは、すべての施設のすべてのSKUのリアルタイム情報にアクセスできます。どこにいても、このデータがすべてのデバイスに配信されます。
- 予測の改善: データの収集および分析を処理するソフトウェアは、傾向に関する洞察を提供できます。そして、傾向を理解すると、在庫予測を改善できます。
- データ主導の意思決定: 在庫管理ソフトウェアの分析機能を活用して、在庫をデータ主導で意思決定します。在庫および維持費を削減することで資金を節約します。
- 中断のない生産のサポート: 需要とリード・タイムの両方を予測することで、生産の不足を防止できます。
- 複数の在庫場所の調和: すべての倉庫、配送センターに加え、小売店、サプライヤの在庫レベルの概要を把握します。
- すべての在庫の最適化: 堅牢な在庫管理ソフトウェア・システムは、在庫と数量の適切な組合せを最適な維持費で保管するのに役立ちます。過不足のない手持在庫の保持に役立ちます。
- ビジネスの成長に応じた在庫の拡大: 15の施設にある1,000のSKUを手作業で正確に追跡することはできません。在庫管理ソフトウェアで、そのタスクを処理できます。
- Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)への準拠: 在庫を正しく評価することは、財務の透明性にとって不可欠です。在庫管理ソフトウェアは、GAAPに必要な精度を提供します。
- リコールでの製品の可視性の向上: デジタル・システムにより、マネージャーは、ロットまたはシリアル番号レコードを使用して日付と場所で製品を追跡できます。
在庫管理システムのデメリットは何ですか?
在庫管理システムのデメリットは、他のソフトウェアと同じです。ソリューションは高額で、学習するのが難しく、ハッキングの対象となる可能性があります。ただし、単純な保護対策で弱点を軽減できます。
- スモール・ビジネスには高額: 在庫管理ソフトウェアのコストは、スモールビジネスにとっては気が遠くなるように感じる可能性がありますが、多くの場合、投資は利益の増加と顧客ロイヤルティの向上に見合うものです。さらに、クラウドベースのシステムにより、以前は大企業の領域であったソフトウェアを中小企業が利用できるようになりました。
- 複雑な学習: ビジネス・ソフトウェアは学習するのが難しい場合があります。ただし、マネージャーは、オンライン・トレーニングに投資して、ユーザーの学習をすぐにスピードアップできます。
- システム・クラッシュのリスク: ソフトウェアはクラッシュします。ただし、クラウドベースのプラットフォームを使用することで、データと生産性が失われるリスクを排除できます。
- 悪意のあるハッキング: 悪意のあるハッキングはすべての企業にとってリスクです。Internet of Things (IoT)によってさらに複雑になります。クラウドベースのソフトウェアは、通常、仕入先で違反が発生するリスクがあるため、単一の企業が独自に提供するよりも優れたセキュリティが装備されています。
- 物理的な監査の削減: 一部の倉庫オペレーションを自動化すると、実地棚卸チェックのスキップが容易になります。これは定期的な監査を実施することで解決します。
在庫管理システムの選択方法
最適な在庫管理ソフトウェアを選択するためには、いくつかの基本的な手順が必要です。
- 在庫管理の問題を定義します。
- ソフトウェアの使用者を把握し、電子データ交換(EDI)などの統合を検討します。特定のソフトウェアのニーズを理解する上で役立つ説明は、適切な在庫管理システムの選択を参照してください。
- 自動補充、循環棚卸およびトレーサビリティという必要不可欠な3つの機能を備えたソフトウェアを探します。
今日の状況では、在庫計画者には、ほぼリアルタイムでのデータ収集、レポート作成および分析が必要です。システムを選択する際は、他の企業の在庫エクスペリエンスのケース・スタディを確認することが手掛かりになります。
NetSuiteによる在庫管理のメリットを享受
在庫を適切に管理することでビジネスの成否が決まり、いかなる場合も在庫を見抜くことが成功する上で重要になります。適切なツールを整えることで、意思決定者は、在庫を効果的に管理し、経費を節減できます。
NetSuiteには、複数の場所の在庫を追跡して、再オーダー・ポイントを判断し、在庫および循環棚卸を管理するための一連のネイティブツールが用意されています。また、需要計画および資材所要量計画の機能を使用して、組織全体の需要と供給の適切なバランスを見出せます。これらのソリューションは、スタートアップ企業からフォーチュン100の企業まで、様々な規模に適しています。
