NetSuiteへの請求書データの取り込みを迅速化し、エラーも削減
NetSuite Bill Captureとは
NetSuiteの請求書取込ソフトウェア機能であるNetSuite Bill Captureを使用すると、仕入先からの請求書を直接NetSuiteにメール送信したり、ドラッグ＆ドロップで取り込むことができます。請求書は、AI/ML ベースのドキュメント・オブジェクト検出と光学式文字認識（OCR）を使用してスキャンされ、NetSuiteに取り込まれます。請求レコードのフィールドには、インテリジェントなデータ認識と過去の仕入先請求書から得た学習結果に基づいて、適切な詳細情報が自動的に入力されます。請求書は、関連する発注書や受領書と自動的に照合され、詳細情報の正確性が保証されます。
ERPがビジネスを効率化する仕組み
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NetSuite Bill Captureは、請求書と発注書との照合などの定型業務を自動化し、手入力作業を排除することで、弊社が請求書管理プロセスを正確に実行できるよう支援してくれます。
NetSuite Bill Captureのメリット
NetSuite Bill Captureの機能
請求書のデータ入力の手間を省き、請求書取込みプロセス全体を自動化することで、仕入先請求書をより迅速かつミスなく取り込むことができます。
請求書スキャン
請求書は、仕入先から直接NetSuiteに送信してもらうか、従業員がNetSuiteにメールで送信するか、ドラッグ＆ドロップで取り込むことができます。NetSuiteは、AI/MLベースのドキュメント・オブジェクト検出と光学式文字認識（OCR）を使用して請求書を処理します。これにより、面倒な手入力を排除できます。仕入先名、発注番号、注文アイテム、数量、価格が自動的に抽出され、請求レコードに入力されます。過去の請求入力から得た情報を適用することで、精度が向上します。請求書と支払請求書を並べて表示できるため、買掛金担当者が確認しやすくなります。
発注書との照合
請求書と関連する発注書および受領書を自動的に2方向または3方向照合することで、単価、数量、合計などの詳細が正確であることを保証します。
承認ルーティング
NetSuite Bill CaptureとSuiteApprovalsを併用することで、請求書を適切な担当者に回覧し、確認と承認を得ることができます。ワークフローは、企業の特定の要件、レポート構成、承認階層に合わせてカスタマイズできます。自動化されたリマインダーとモバイル向けに最適化されたアプリにより、買掛金担当者が承認者を探し回る必要がなくなり、時間とコストを節約できます。
NetSuite Bill Captureが解決する課題
NetSuite Bill Captureの価格
収益発生前のスタートアップ企業から中小企業まで、あらゆる規模の企業がNetSuiteに移行しています。より良いビジネス運営方法をお探しですか？また、コストに不安がありますか？
NetSuiteは年間ライセンス料でご利用いただけます。ライセンスは、コア・プラットフォーム、オプション・モジュール、ユーザー数の3つの主な要素に基づいて構成されます。また、初期設定には初回の導入費用がかかります。ビジネスの成長に合わせて、容易に新しいモジュールを有効化し、ユーザーを追加することができます。これがクラウド・ソフトウェアのメリットです。
NetSuite Bill Captureはアドオンモジュールとしてご利用いただけます。
リソース
