会社の貸借対照表の在庫会計部分に関しては、注目すべき指標が数多くあります。在庫経過日数、在庫回転率、アイテム別総利益率、在庫保管費などはすべて、在庫の管理、在庫の会計処理、およびサプライ・チェーンと販売計画の最適化について強力な洞察を提供します。

一方、このすべての指標によって経営責任者や倉庫マネージャーはデータに重きを置きすぎる可能性があります。事業を成功に導くためには、どの指標が最も重要であり、ボトムラインに最大の影響を与えるのかを判断することが重要です。様々なビジネスが様々な理由で異なる指標を比較検討する可能性がありますが、次の3つは重要な在庫会計指標です。

在庫回転率

在庫回転率は、特定の期間に商品が販売および交換される頻度を示す尺度です。通常は年ごとに測定されます。高い回転率とは、商品がすぐに棚から出て売上が伸びていることを意味します。低い在庫回転率とは、在庫が多すぎることを示している可能性があり、在庫保管費を節約したり異なる製品を評価するために、発注の削減を検討する必要があります。在庫回転率の測定に使用される一般的な指標は、平均販売日数です。これは、特定の製品の販売にかかる時間の長さと、何日分の売上が在庫にあるのかを表します。低い平均販売日数は多くの場合はすばらしいことですが、在庫切れの問題が生じて顧客満足度に影響を与える可能性があります。また、高い平均販売日数は、過剰在庫で倉庫や棚のスペースが無駄になっていることを示します。

在庫保管費

保管費は、在庫の維持に関連するすべての費用を指し、在庫保管費または在庫費用とも呼ばれます。これには、賃借料、倉庫の保守と公共料金、収縮や漏出などの可能性がある傷みやすいアイテム、「使用に最適」な日付を超えて古くなったアイテムに関連する費用など、幅広い費用が含まれます。機会費用、在庫の保険費用、在庫の追跡ソフトウェアに関連する費用など、財務的な影響もあります。保管費指標は通常、その年の総コストを使用して計算され、在庫アイテム自体に対する費用の割合として表されます。たとえば、会社の在庫が100,000ドルの価値があり、その在庫を維持するためのコストが20,000ドルの場合、その在庫保管費は20%です。目標とする在庫保管費は、ビジネス、在庫の種類および顧客の需要によって大きく異なります。組織によっては、収益に対する割合として保管費を測定することもあります。2010年の調査では、Supply Chain Consortiumは、製造業者の収益の割合として在庫保管費を2.25%と評価しました。小売業者での平均は約1.8%であり、調査対象の上位四分位数の会社の平均は0.5%でした。

在庫経過日数

平均在庫期間とも呼ばれるこの指標は、基本的ですが重要です。これは、製品の販売にかかる日数を表し、通常は、在庫のコストを販売された商品のコストで割り、365を掛けて年を表すものとして計算されます。在庫が古いほどコストが高くなり、製品の価格が適切かどうかに関して多くのことがわかります。繰返しになりますが、平均在庫期間はビジネスや製品によって大きく異なります。たとえば、ハロウィーンの装飾は来年も販売できますが、倉庫に保管するにはコストがかかります。定期的に新型が発売される家電製品では、在庫の経過期間が大きなコストになる可能性があります。小売業の一般的なベンチマークでは、在庫期間が120日を超えたら、価格の引下げ(値引)、他の製品とのセット販売、または低価格卸売業者への販売を検討する時期です。

適切な在庫会計指標を特定することは在庫管理を最適化するために非常に重要ですが、指標だけでは十分ではありません。クリーンで正確なデータが、あらゆる在庫管理戦略において重要な要素です。在庫データがまったく異なるソフトウェア・システムとスプレッドシートに散在しているビジネス環境では、リアルタイムに正確な指標を出すことが次第に困難になっています。そのため、大がかりな手動データ入力とデータの連結を行わないと、担当者が対応すべきレポートやダッシュボードをシステムが提示できないということに気づいています。

一元管理されたERPシステムは、在庫のみでなく、財務データ、注文データ、顧客データおよび広範なサプライ・チェーンとともに構成されており、成功する在庫会計プログラムと失敗する在庫会計プログラムとの間に差をつけます。