ほぼすべての妥当な規模の組織は、様々な事業運営を統合および制御するためになんらかのソフトウェア・システムを使用しています。また、合併および買収、合弁企業などにより事業が拡大するにつれ、すでに設置されているシステムがあるために、無数のシステムを取り扱い始める傾向があります。課題は当然、これらのシステムまたはシステムのデータを本社のオペレーティング・システムと統合することです。そのようなシステムの2つや3つを手作業で統合して単一の事業の概観を作成することは、決して克服できない作業ではありませんが、事業がさらに拡大し、そのような「ローカル」ツールの数が急増するに従って、その作業はますます複雑になり、時間と費用がかかります。さらに、事業の拡大により、法務、税務および会計の基準が異なる複数の国に子会社を設立している場合、これらのツールを統合する作業は、はるかに複雑になります。

グローバルERPシステムにより、多角化企業の組織では、サプライ・チェーンや在庫管理から、顧客関係管理(CRM)、財務および会計管理に至るまで、複数の地域、事業部および部門にわたって業務を合理化および標準化できます。

グローバルERPシステムの実装は重要であり、一見すると困難な作業ですが、ある時点で、移行することによるビジネス・メリットが実装の一時的な課題よりも多くなります。ここでは、事業がその転換点に達し、グローバルERPシステムへの移行を検討する必要があることを意味するいくつかの兆候を示します。

複数の国に重複するERPシステムとリソースがある

様々な国に複数の子会社がある場合は、個別のERPシステムまたは(さらに悪いことに)各施設の各機能のポイント・ソリューションを運用することで発生する可能性のある問題がすでによくわかっているかと思います。

グローバルERPシステムを使用すると、在庫管理などの重要なビジネス・プロセスを合理化および標準化できます。このようなシステムは、複数の場所にまたがる運用に対する単一の透明性のあるビューを提供します。つまり、情報を管理するために必要なチームが少なくなります。情報は事業全体をより速やかに流れ、幹部がさらに迅速でより的確な意思決定ができるようになります。

財務情報と会計情報を手作業で照合している

現地のオフィスでその会計データを管理する場合は、サイロ化された財務システム・レポートを手作業で照合し、グローバル・ビューにまとめる必要があります。これは時間がかかり、リスクが発生しやすく、複雑なプロセスです。税制や法的枠組みが大きく異なる地域からのレポートである場合は特に顕著になります。

複数のロケーションに事業所がある場合は、グローバルERPを使用して財務データと業務データを連結できます。自動照合プロセスは、複数のスプレッドシートと手作業でのデータ転送を行う際に頻繁に発生するエラーを最小限に抑えるのに役立ちます。本社の従業員が情報を提供するために現地のチームに依存することも、複数の形式にわたって勘定科目データを統合する必要もなくなり、決算の時間も迅速化されます。

事業で複数の税制と法的環境に苦闘している

税制、報告およびその他財務的な規制要件は絶えず流動的であり、ある場所での小さい変更が、他の場所でのパートナーや顧客との事業に不測の影響を与える可能性があります。しかし、現地の会計および法的基準に従って業務を継続するために必要な迅速な調整に対して歩調を合わせることは困難な場合があります。

強力なグローバルERPシステムは、複数の納税スケジュールを処理し、最新の規制要件で更新され、通貨換算レートを自動的に更新します。さらに、このようなシステムでは複数の言語で領収書や請求書を生成できるため、顧客は、その場所の税金や通貨について常に最新の更新が反映されているドキュメントや情報を受け取ることになります。

結論

グローバルERPシステムに移行することで、財務レポートを連結し、ビジネス・プロセスと慣行を簡素化および合理化し、時間を節約するのに役立ちます。さらに、信頼できるプロバイダーからの実証済のソリューションは、事業が現地の要件とビジネス・モデルに従って運営されているという安心感を提供します。

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