ビジネスの世界は、情報がすべてだと言っても過言ではありません。管理会計は、企業が財務活動を深く理解し、戦略的な意思決定を行うための貴重な視点を提供します。この包括的なガイドでは、管理会計の基礎となる概念からデジタル時代の新たな可能性まで、その中核となる原則、手法、応用について掘り下げて解説しています。
管理会計とは
管理会計の目的は、経営判断に役立つ財務データを提供することにあります。管理会計担当者は、製品、活動、施設ごとに事業コストと業務指標を分析し、その結果を報告書にまとめます。この報告書は、経営陣が会社の運営方針を決定する際の指針として使用されます。
管理会計は戦略的会計の一種であり、経験豊富な会計担当者はビジネスデータ、各種イベント、企業戦略を考慮して分析を行い、報告書にまとめ、重要なアドバイスを提供します。
さまざまな業種にわたる急成長企業を支援する会計事務所、Furey Financial(新しいタブで開きます) のCEO兼共同創設者であるDennis Furey氏は、次のように述べています。
「一部のビジネスオーナーは、会計を税務や投資のためだけのものと考えています。しかし、事業を本格的に拡大したいと考えるなら、経営の主要業績指標 (KPI) をサポートする会計分析のような、より高度な会計要素を取り入れるべきでしょう。」
会計事務所の役割は、クライアントがクリーンなデータと監査可能な財務報告書を作成できるよう、バックエンド管理を支援することです。これにより、クライアントは会社の成長に100%注力できます。
管理会計は、適切なデータによって裏付けられた重要なインサイトを提供します。これにより、経営者は複雑な財務データをより簡潔に理解できるようになります。たとえば、管理会計は、製造コスト、市場要因、潜在的な収益性に関するデータを提供することで、新製品の価格設定を決定する際に役立ちます。管理会計には以下のような業務があります。
- データの提示: 管理会計担当者は、損益計算書や貸借対照表を適宜修正して、データを理解しやすい形式で提示します。
- データの修正: 管理会計担当者は、会社が確認したい内容に応じて、財務会計データを修正します。たとえば、特定の製品、地域、期間、仕入先、または販売エリアに基づいたデータを提供することが可能です。
- データの分析と説明: 管理会計担当者は、財務会計データを異なる変数を用いるなどして再編成し、比較報告書を作成します。また、比率やKPIなどの統計を作成してトレンド予測や業績報告を行います。
- 定性データの収集: 定性データとは、経験やテーマから導き出されるデータのことで、数量や計算に基づく定量データとは異なります。ビジネスにおける定性データの例としては、従業員の満足度、経営方針の有効性、仕入先関係の健全性などが挙げられます。
- 予測: 予測には短期および長期のものがあり、設定された目標が達成可能かどうかをアナリストが予測します。
- 組織支援: 一部の企業では、資金や人材などのリソースの配分に苦労しています。管理アナリストは、企業がリソースを最適に活用するための構造を提案したり、特定の活動やその管理にかかるコストを見積もったりします。
- 計画: 管理会計で使用される一般的な計画ツールには、資本予算、資金繰り計算書、キャッシュフロー計算書、予算、標準原価計算、限界原価計算などがあります。
- 予算調整: 各部門またはプログラムでは、特定の期間に応じた予算目標を設定する必要があります。管理会計担当者は、これらの機能別予算を調整し、全体の予算との一貫性を図ります。
- 予算管理: 標準原価計算は、会社の目標を期間内のベンチマークに変換することで、スコープの拡大(スコープクリープ)を特定し、優れた予算管理を可能にします。
- 意思決定支援: 経営者は、正確かつタイムリーな財務情報を基に、ポリシーを策定し、最適な意思決定を行うことができます。
- 追加調査: 管理会計担当者は、経営陣の差し迫った質問に答えるために、特別なコスト調査や経済調査を行うことがあります。
- 従業員のモチベーションの管理: 管理会計担当者は、予算の成果が良好であるかどうかの判断を行い、その成果に応じてボーナスやその他のインセンティブを提案するため、従業員のモチベーションに直接影響を与えます。
従来、この業界は組織の会計担当者を「数字を数える人」と見なしてきました。しかし、2008年の世界的な経済危機以降、グローバルビジネスにおける管理会計の役割は大きく変化しました。現在、会計担当者は経営判断においてこれまで以上に中心的役割を担い、単なる事務作業ではなく、経営幹部レベルの戦略的業務を担当するようになっています。この会計担当者の重要性の高まりは、不正分析、リスク管理、活動基準原価計算、ライフサイクル原価計算、 機会費用分析 などのプロセス分析からも明らかです。会計担当者は、これらの手法を活用して結果を導き出し、その結果を企業の方針や戦略的計画に組み込みます。さらに、会計担当者は財務会計と管理会計の両方を担当することもあります。
管理会計担当者は、キャッシュフローの管理、販売戦略の設定、顧客向けの価格決定、在庫コストの決定なども行います。これらの活動は、迅速な経営判断に役立ちます。
公的機関における管理会計も、統制と効率性を確保する上で極めて重要な役割を果たします。公的機関は、民間企業と比較して、利害関係者への責任が重い傾向にあります。例えば、保健局は市や郡全体に対して責任を負っており、彼らが下す決定はすべて市民の監視の目にさらされます。このため、財務や会計に関する意思決定は非常に透明性が高く、リスクにもさらされやすいのです。従来、公的機関の会計担当者は受身な立場にありましたが、現在では管理情報システムのような新しいツールの活用や、他の機関とのコラボレーションなども行っています。
基本的な財務会計の限界は、管理会計の限界でもあります。管理会計担当者が提供する分析結果の正確性は、企業の財務諸表の正確性に直接依存します。さらに、管理会計担当者はその分析結果を、意思決定者が企業全体の状況を明確に把握できるように伝えなければなりません。しかし、経営者の多くは会計の専門知識を十分に持っておらず、会計分析の用語や詳細を理解するのが難しいことがよくあります。ましてや、そのデータを組織全体に適切に適用することはさらに困難です。管理会計担当者は、企業のあらゆる側面を考慮して分析を行い、その結果をKPIという形に要約して、企業や個人が実行可能な指標として提示することができます。
管理会計手法の一覧
管理会計の手法は、計算の種類や情報の性質によって分類されます。これらの情報や方法には、過去の財務情報、未来の情報、コスト計算、数学的分析、その他の手法(再評価会計手法や統合監査など)があります。
会計担当者は、企業の事業運営や業界の特性に応じて最適な手法を選択します。以下は、管理会計における評価基準を開発する上で基本となる手法です。
- 活動基準原価計算 (Activity-Based Costing、ABC): この手法では、製品・サービス・プロジェクトが使用するリソースに基づいてコストを配分します。
- 限界計画 (Grenzplankostenrechnung、GPK) 原価計算: 英語ではmarginal planned cost accounting (限界計画原価会計) と呼ばれるドイツ発祥のコスト会計手法です。企業内部の利用者にとって有益な会計情報を提供するための標準的な手法とされています。
- リーン会計: 「リーン・エンタープライズのための会計」とも呼ばれ、リーン生産方式(Lean Manufacturing)を採用する企業向けに設計された手法です。主な特徴として、バリューストリームごとのコスト分類、非財務情報の財務諸表への反映、企業の在庫評価方法の変更などが挙げられます。
- 資源消費会計 (Resource Consumption Accounting、RCA): RCAは、GPK原価計算と活動基準原価計算を組み合わせた手法であり、コストではなくリソースに着目します。RCAの支持者たちは、非会計担当者が理解しやすく、より正確な結果が得られるため、より適切な意思決定が可能になると主張しています。
- スループット会計 (Throughput Accounting、TA): 比較的新しく、よりシンプルな会計手法であるTAは、コストの配分を行わず、代わりにスループット(一定期間に処理される製品やサービスの量)を重視します。この手法における3つの重要な変数は、スループット、投資、および運営費です。この手法では、システムのパフォーマンスを制約する要因に着目する制約理論(Theory of Constraints、TOC)に基づき、これらの制約を改善する活動も投資の一部とみなされます。
- 移転価格: 銀行業界や製造業界で一般的に使用される手法です。企業内の異なる事業部門や関連企業間で価値や収益を適切に割り当てることで、社内ニーズに対応しながら、さまざまな政府の規制要件も満たすことができます。
財務会計と管理会計の違い
財務会計と管理会計は、それぞれ異なる目的を持っています。財務会計では主に、外部関係者向けに財務諸表を作成します。一方、管理会計では、社内向けに将来を見据えた分析やレポートを作成し、経営判断をサポートします。
財務会計の手法は事例ベースであり、企業内で発生したイベントに直接関連しています。一方、管理会計の手法は、抽象的なモデルを用いることがあり、一般的な概念やアイデアを説明するために使用されることがあります。また、財務会計の結果は財務諸表として一般に公開されますが、管理会計の結果は内部報告書や計算書でしか見ることができません。管理会計担当者はいくつかの目的で分析を行います。たとえば、経営陣の改善案を支援するため、新しい方向性を探るため、または経営陣が実際のデータを基に検討している意思決定を検証するためです。これら2つの会計には異なる基準が設けられています財務会計は、一般に公正妥当と認められた会計原則(GAAP)などの会計基準に従い、報告方法や報告内容が厳格に定められています。一方、管理会計はそのような厳格な基準に縛られず、情報利用者や意思決定の目的に応じて、柔軟に報告形式を選択できます。
管理会計の実践はまだ一般的ではありませんが、新しい概念というわけではありません。会計手法は、伝統的なものと新しく革新的なものに分けられます。専門家たちは、会計教育が1920年代から1980年代までほとんど変わらなかったと批判しています。しかし、1990年代になると、アメリカ会計学会がビジネスの進化とニーズに対応するために会計教育の抜本的な改革を求めました。現在でも、学校では標準原価計算(TSC)や売上原価(COGS)といった伝統的な手法を教えていますが、同時に 差異分析 、ライフサイクル分析、活動基準原価計算、ドイツのGPK原価計算、資源消費会計(RCA)といったより革新的な手法も教えています。国際会計士連盟(IFAC)などの団体は、これらの手法をより現代的な管理会計のアプローチとして推奨しています。
管理会計のトピック
管理会計の重要なトピックは、会計分析とサービスに関するものです。時には、これらの活動の中でGAAPの規定に基づいて外部の財務諸表で使用される製造原価を計算することもありますが、一般的には内部の計画や管理のための手法に重点が置かれます。
管理会計の役割は、分析を提供し、その分析に基づく経営陣の意思決定に責任を負うことです。したがって、管理会計担当者は以下のトピックを完全に理解し、これらを活用して経営上の重要な意思決定をサポートする必要があります。
個別原価計算の方法
個別原価計算とは、製造会社が個々の製品ユニットごとにコストを割り当て、回収するために使用する方法です。この方法は、企業がさまざまな製品を生産している場合に主に使用されます。個別原価計算を行うために、会計担当者は個別原価計算書を作成し、原材料、直接人件費、製造間接費の項目を記入します。
たとえば、ある企業がメーカーにポータブル・セメントミキサーのような機器を製造するよう依頼した場合、その個別原価計算書は以下のようになります。
個別原価計算書
| Job #A233 項目 |
時間 | レート | コスト |
|---|---|---|---|
| 直接材料費 (DM) | — | — | ¥100,000 |
| 直接人件費 (DL) | 50 | ¥1,000 | ¥50,000 |
| 製造間接費 (MOH) | 50 | ¥400 | ¥20,000 |
| 製品の総費用 | — | — | ¥170,000 |
会計担当者は、この生産に要すると想定される時間数に自社の社内基準を乗じてレートを算出します。製品の総費用を算出するために、メーカーは以下の計算に基づいて見積もりを提示します。
合計コスト = DM + DL + MOH
プロセス原価計算の方法
プロセス原価計算は、製造業者が1種類の製品を製造している場合に用いられます。会計担当者は、これらのコストの流れを部門ごとに算出します。たとえば、ある製造業者が酢酸を製造しているとします。個別原価計算書を使用する代わりに、製品が通過する部門ごとに価格を計算します。以下は、部門ごとの一般的な製造フローです。
これらの部門のうち3つは仕掛品(WIP)勘定に該当し、会計担当者はここで原価を指定します。これらの各部門では、以下のワークシートに示されているように、生産中に原価が発生します。
原材料要求 (RM)
| プロセス | コスト |
|---|---|
| WIP - 準備 | ¥10,500,000 |
| WIP - テスト | ¥300,000 |
| WIP - 梱包 | ¥1,200,000 |
| 原材料合計 | ¥12,000,000 |
直接人件費 (DL)
| プロセス | コスト |
|---|---|
| WIP - 準備 | ¥300,000 |
| WIP - テスト | ¥500,000 |
| WIP - 梱包 | ¥600,000 |
| 人件費合計 | ¥1,400,000 |
製造間接費 (MOH)
| プロセス | コスト |
|---|---|
| WIP - 準備 | ¥80,000 |
| WIP - テスト | ¥30,000 |
| WIP - 梱包 | ¥100,000 |
| 間接費合計 | ¥210,000 |
たとえば、製造業者が製品の一部を生産し、そのコストが4,700,000円だと仮定します。各部門間で製品が移動する際(準備→テスト→包装→最終製品)の仕訳伝票に注目し、貸方と借方がどのように処理されているかを確認しましょう。
部門WIP勘定
| プロセス | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| WIP - 準備 | — | ¥4,700,000 |
| WIP - テスト | ¥4,700,000 | — |
| 合計 | ¥4,700,000 | ¥4,700,000 |
| プロセス | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| WIP - テスト | — | ¥4,700,000 |
| WIP - 梱包 | ¥4,700,000 | — |
| 合計 | ¥4,700,000 | ¥4,700,000 |
| プロセス | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| WIP - 梱包 | — | ¥4,700,000 |
| 完成品 | ¥4,700,000 | — |
| 合計 | ¥4,700,000 | ¥4,700,000 |
吸収原価計算と変動原価計算の違い
吸収原価(absorption costs、AC) は、生産にかかるすべてのコストで、それには固定費も含まれます。変動費(variable costs、VC)は、生産中に発生した費用のみを含みます。以下はそれぞれの計算式です。
AC = (DL/単位) + (DM/単位) + (固定製造間接費/単位) +
(変動製造間接費/単位) / 期間中の生産台数なし
VC = (DLコスト) + (DMコスト) + (変動製造間接費) /
期間中の生産台数なし
吸収原価計算は、固定製造間接費(MOH)を含むため、より包括的です。企業は、商品やサービスの価格を設定する際により良い洞察を得て、意思決定することができます。
原価動向とCVP(Cost-Volume-Profit:損益分岐点)の関係
原価動向とは、活動量の変化に応じて製品のコストがどのように変化するかを指します。これらのコストには、変動費、段階的変動費、曲線的コスト、固定費、混合または半変動費などが含まれます。損益分岐点分析とも呼ばれるCVP分析は、会計担当者がこれらのコストの変化を評価するための分析です。具体的に言えば、企業が製品を1つ追加生産した場合、コストにどのような影響が出るかを明らかにすることができます。この分析では、販売価格、固定費、単位あたりの変動費が一定であると仮定します。CVP分析の計算式は以下の通りです。
CVP = 固定費 (FC) / 貢献マージン (CM)
たとえば、固定費が5,000,000円で貢献利益率が25%の場合、損益分岐点に到達するためには20,000,000円の売上が必要です。
CVP = ¥5,000,000 / 0.25 = ¥20,000,000
会計担当者はこの計算式を使って、事業が損益分岐点に到達するために販売しなければならない単位数を計算します。また、特定のCVP数値を目標とする場合、その目標販売数量を算出することもできます。CVPは、ビジネスが特定の生産量に対してコストを固定した場合にのみ信頼性があります。
運営予算の作成方法
運営予算とは、一定期間における企業の予測収益と経費を示した予算のことです。通常は次の年を対象とし、予想される材料費や人件費を盛り込みます。運営予算の作成手順の概要は以下の通りです。
- 年間経費を特定します。
- 生産数と販売数が異なる場合は、年間生産数と販売数を予測します。
- 経費を生産数で割って、単位当たりのコストを算出します。
- 販売数に基づいて収益を予測し、単位当たりの総収入を算出します。
- 単位当たりの収益から単位当たりの原価を差し引きます。この計算により、単位当たりの利益率が算出されます。利益率がマイナスであれば、不足分を補うために経費を削減するか、収益を増やす必要があります。利益率がプラスであれば、将来の利益が見込めます。これらの計算は、販売、生産、直接材料購入、直接人件費、間接費、完成品在庫、売上原価、販売費および一般管理費など、8つの予算を1つにまとめたものです。
標準原価計算と差異分析
標準原価計算は、活動の変動に応じて予算を調整できる柔軟な予算編成アプローチです。会計担当者が検討する変数は、直接材料費、直接人件費、間接費です。差異分析では、年初の見積もり(標準)と実際のコストを比較して、その結果が好ましいか、好ましくないかを判断します。例えば、塩酸を1単位生産するためにかかる標準人件費が200円で、実際にかかった人件費が250円だった場合、50円のマイナス差異が生じます。
人件費差異
| 標準人件費 | ¥200/単位 |
| 実際の人件費/単位 | ¥250/単位 |
| 差異 | ¥(50)/単位 |
企業は、予算項目の差異を考慮して予測を調整する必要があります。
活動基準原価計算 (ABC) の活用
ABC原価計算は、製品ごとに消費されるリソースに基づいてコストを割り当てる方法で、固定費・変動費・間接費は区分して考慮されます。例えば、ある製造会社が2つの製品を製造しているとします。製品Aは、一か月あたり製品Bの3倍の電力を消費すると仮定します。電力の請求額が20,000円の場合、この相違を考慮して、製品AとBに適切なコストを割り当てる必要があります。
製品コスト設定のためのデータ
| 製品 | 販売数 | 一定期間に使用するKW/単位 | 製品コスト/単位 |
|---|---|---|---|
| 製品A | 100 | 3 | ¥150 |
| 製品B | 100 | 1 | ¥50 |
| 販売数合計 | 200 |
これは価格を決める際の要素の一つ(光熱費)にすぎませんが、会計担当者は他のすべてのコストに対して、このシンプルな分析を適用することができます。
個々の製品およびサービスの価格設定
管理会計担当者は、特に中小企業では、価格が適正でなくなるリスクがあることを理解する必要があります。なぜなら、人件費、材料費、間接費は常に変動しており、それに伴い製品の価格も変わるからです。効果的な価格設定を行うためには、会計担当者は、最も利益率の高い製品と低い製品、対象顧客、および製品の収益性に影響を与える要因を特定する必要があります。
製品および顧客別収益性分析の方法
顧客別収益性分析では、各顧客(個別またはグループごと)に利益とコストを割り当てます。この分析を通じて、特定の顧客や顧客セグメントを維持する価値があるかを判断できます。また、利益への貢献度に基づいて、どの顧客を確保・維持し、成長させるべきかを把握するのにも役立ちます。顧客ごとの収益性を左右する要因には、顧客獲得のための割引の提供、特定のサービスニーズへの対応、特別仕様の製品の提供、特定の市場セグメントへのマーケティングなどがあります。
たとえば、ある企業が顧客に対してコンサルティングやサービス訪問を提供するとともに、顧客の注文書を処理する機能も持っているとします。この会社には個人顧客と中小企業顧客という2つのセグメントがあります。この企業は、個人顧客はリソースを浪費していると考えており、今後は中小企業に注力したいと考えています。以下の分析は、この2つのセグメントの収益性を比べたもので、それぞれ年間売上高から訪問や注文処理にかかる費用が差し引かれています。その結果、中小企業からの注文件数は多いものの、実際には個人顧客の方が収益性が高いことが判明しました。
顧客別収益性分析
| 顧客セグメント | 個人 | 中小企業 |
|---|---|---|
| 年間販売数 | 8 | 20 |
| 年間訪問数 | 1 | 12 |
| 年間注文数 | 1 | 8 |
| 年間売上 | ¥120,000 | ¥350,000 |
| 年間訪問費用 | ¥(15,000) | ¥(180,000) |
| 年間注文処理費用 | ¥(10,000) | ¥(80,000) |
| 顧客収益性 | ¥95,000 | ¥90,000 |
資本予算編成
資本予算編成 企業が大規模な投資を評価し、優先順位を決めるプロセスです。資本支出の例としては、新規設備の購入、既存設備の改修、施設の建設などが挙げられます。会計担当者が資本予算の算出に使用する計算には、リスク評価、キャッシュフローから投資を回収するのにかかる年数、将来のキャッシュフロー、将来の会計上の利益、キャッシュフローの現在価値などが含まれます。
比率分析
比率分析は、財務諸表の項目を比較することで、企業の経営効率、流動性、収益性、活動性、負債の状況を把握する手法です。この分析により、同業他社とのベンチマーク比較も可能になります。比率分析は過去の情報を使用しますが、会計担当者は将来の業績を予測するためにこれを利用します。トレンドを特定するためには、複数年分の比率分析を実行し、分析結果を比較する必要があります。比率分析の1つである流動比率分析は、企業の流動性を測るための簡単な方法です。計算式は次のようになります。
流動比率の計算式 =(流動資産)/(流動負債)
例えば、流動資産が60,000円、流動負債が40,000円の企業があるとします。これらの数値を基に、流動比率は次のように計算されます。
流動資産 = ¥60,000
流動負債 = ¥40,000
流動比率 = ¥60,000 / ¥40,000 = 1.5
管理会計の原則
管理会計の原則は、会計担当者が企業の意思決定に役立つ財務情報を特定する際の指針となります。これらの原則は、会計担当者が企業に対して持つ影響力、関連性、価値、そして信頼性に関するものであり、会計担当者がこれらのさまざまな概念のバランスを取る上でも役立ちます。
原価計算を導く2つの主な原則に、因果関係の原則と類推の原則があります。因果関係の原則は、企業の活動とその結果の関係をモデル化することに重点を置く原則です。類推の原則は、管理会計担当者は企業の経営陣に意思決定に役立つ情報を提供する責任があるという原則です。
管理会計の目的は、統計的な財務データを作成・活用し、企業の成長を促進することです。この業務には、将来の方針の計画、企業の業績管理、経営課題の解決に向けた戦略の策定、現在の業務の評価などが含まれます。管理会計担当者は、在庫回転率や作業効率、経年劣化に関するレポートや業績計算書を頻繁に確認します。
管理会計では、過去や現在の計画と将来の計画を比較し、ベストプラクティスを検討するために、よく「What-if」シナリオを活用します。管理会計は、企業全体の過去の業績を評価する財務会計とは異なります。管理会計の分析では、企業の財務情報をセグメントに細かく分けて分析し、業績を把握し、問題点や成長の機会を特定することができます。セグメントの例としては、地理的エリア、ブランド、製品ライン、特定の製品、顧客層などがあります。
管理会計の分野
管理会計には、戦略管理、パフォーマンス管理、リスク管理の3つの分野があります。管理会計担当者は、単に財務サポートを提供するだけでなく、企業にさらなる価値をもたらす役割を担っています。
戦略管理は管理会計の中でも上位に位置する分野です。この分野は、企業が目標を達成するためのイニシアチブの策定と実施を担当します。具体的には、目標を設定し、各部署や従業員を適切に導くことが求められます。このタイプの管理は、一貫した事業開発のための計画や方針の策定に役立ちます。
パフォーマンス管理では、従業員のパフォーマンスだけでなく、企業全体としてのパフォーマンスを管理します。これには、経営陣の期待やタスク所有者の要件を満たすことも含まれます。パフォーマンス管理の主な目的は、従業員がどれだけ効果的に働き、質の高い成果を生み出しているかを管理することです。
リスク管理は、企業にとってのリスクを特定し、優先順位をつけ、その財務的影響を評価するプロセスです。リスクとは、例えばプロジェクトの失敗、市場の変動、法的責任、自然災害など、企業の利益を脅かす要因を指します。管理アナリストは、これらのリスクを最小限に抑えるための対策を講じます。
管理会計の特徴
管理会計では、分析に基づいた予測を重視し、それをもとに実行可能な推奨事項を導き出します。管理会計担当者は、比較分析や因果関係の解明、コスト要素の考察を通じて財務情報を解釈し、組織の効率向上に役立つ情報を提供します。
また、データを有益な情報に変換するためにさまざまな手法を活用し、これらの管理会計の特徴を示します。会計担当者は、次のいずれかの手法を用いて、イベントを分析し業務指標を作成します。
-
マージン分析:
マージン分析は、企業の収益性を明らかにするための手法です。管理会計担当者は、この分析を通じて、異なる企業の業績を比較することもできます。マージン分析を実行するには、以下の3つの要素が必要になります。- 売上高
- 売上原価 (COGS)
- 利益
企業の成功を示す最も有効な指標の一つに、「売上総利益率」があります。この指標は、売上から売上原価を引いた後にどれだけの利益が残るかを示します。つまり、企業が売上をどれくらい効率よく利益に変えられているかを、関係者にわかりやすく伝える役割を持っています。売上総利益率は、純売上高から売上原価を差し引いた数値を、純売上高で割ることで算出します。
以下は売上総利益率の計算式です。
売上総利益率 =(純売上高)-(COGS)/ 純売上高
例えば、あるおもちゃ屋が純売上高として2,000,000円を計上し、売上原価(COGS)が1,000,000円である場合を考えてみましょう。
売上総利益率 =(¥2,000,000 - ¥1,000,000)/ ¥2,000,000
売上総利益率 = 0.50 = 50%この場合、純利益率の計算は次のようになります。
純利益率 =(売上)-(COGS)-(運営費用やその他の費用)-(利子)-(税金)/ 総売上
この式の分子は、純利益を表します。したがって、この式は次のように表すこともできます。
純利益率 = 純利益 / 総売上
このおもちゃ屋の純利益は100,000円、総売上は2,000,000円です。
純利益率 = ¥100,000 / ¥2,000,000 = 0.05 = 5%
純利益率が高いほど、企業の業績が良好であることを示します。(例えば、このおもちゃ屋の純利益率は5%です。これは一般的な小売業の平均純利益率(約2%)と比較して良好な業績だと言えます。)一方で、純利益率が低い場合は、売上が十分でないか、コストが高すぎる可能性が考えられます。
- 制約分析:
制約分析とは、企業の収益性に最も大きな影響を与えるボトルネックを特定し、分析することを指します。これらのボトルネック(または「制約」)は、社内ポリシー、物理的または生産上の制限、その他の要因に起因する可能性があります。「What-if」シナリオを活用した業務予測を行うことで、特定の制約がもたらす悪影響を明らかにし、利益を最大化するために優先的に取り組むべき課題を特定できます。 -
資本予算編成:
資本予算を策定するには、以下の手順に従います。- 利用可能な選択肢の検討: まず、投資の選択肢を評価し、課題を解決する上で最も論理的かつ財務的に適したものを決定します。
- 運用および導入コストの見積もり: それぞれの選択肢について調査し、どれが短期的または長期的な解決策となるかを判断します。
- キャッシュフローへの影響の見積もり: 計画している資本プロジェクトが収益を生み出すかどうかを判断します。過去に類似したプロジェクトがあれば、それをモデルとして活用します。収益が発生しない場合は、コスト削減効果やその他のメリットを見積もります。
- リスクの評価: プロジェクトが失敗した場合、または期待した成果を生み出せなかった場合、企業がどの程度の損失を被る可能性があるかを計算します。
- 実施計画の策定: プロジェクトの資金調達方法、コストの追跡方法、そして得られた利益をどのように記録するかを決定します。
- トレンド分析と予測:
トレンド分析 は、複数の期間にわたる情報を評価し、改善や減少といったパターンがあるかどうかを確認します。会計担当者はトレンド分析を予測ツールとして使用できますが、予測を変化させる可能性のある要因を認識しておく必要があります。管理会計では、収益・コスト分析、投資分析の2つのトレンド分析が特に重要です。トレンド分析を行うには、会計担当者はデータポイントを横軸のグラフに配置し、トレンド線を追加します。トレンド線が正の傾き(すなわち、上昇)を示す場合、今後も改善が予想されると判断できます。逆に、負の傾き(すなわち、下降)を示す場合、どのビジネス要因を調整すべきかを特定する必要があります。 - 製品コストと在庫評価:
製品コストとは、製品を製造するためのコストです。個別の製品コストは、直接材料費、直接人件費、および製造間接費の合計です。在庫評価とは、在庫にあるすべての製品にかかる総コストであり、企業の貸借対照表では流動資産として計上されます。 -
目標原価の計算:
目標原価は、利益率を決定するために設定されます。計算式は次のとおりです。目標原価 = 販売価格 - 利益率% *(1 - 利益率%)
例えば、競争の激しい環境で、あるメーカーが化粧品会社向けにコラーゲンを製造しているとします。このメーカーは1オンスあたり200円しか請求できません。仮に、このメーカーがコストに基づき20%の利益率を希望しているとしましょう。この目標を達成するには、単位当たりの目標原価を計算する必要があります。
目標原価/単位 = ¥200/単位 *(1 - 20%)= ¥160
したがって、20%の利益率を達成するには、このメーカーは単位当たりのコストを160円未満に抑える必要があります。
-
取引分析:
取引分析は、会計サイクルにおいて帳簿の取引を確認するプロセスです。たとえば、トレンド分析中に異常な差異が見つかった場合、アナリストは個別の取引を詳細に調査し、その差異の原因やエラーを特定します。取引分析を実施するための手順は次の通りです。- 記録された情報がすべて当該の取引に関するものであり、適切に承認されているかを確認します。
- 取引が適切な元帳勘定に記録されているか確認する。
- 各取引が数学的に正しいかを確認します。
- すべての勘定活動が適切に請求されているかを確認します。
会計担当者が選択する手法は、ビジネスのニーズによって異なります。
原価会計と管理会計の違い
原価会計は、特に製品の定量的なコストに焦点を当てますが、管理会計では、スタッフからの定性的な情報を含むさまざまな分析や要因を考慮します。管理会計では、原価会計の結果を報告に組み込むことがよくあります。
この2つの会計分野には、共通する要素も多くありますが、重要な相違点もあります。どちらも内部の経営運営や意思決定にとって重要であり、特定の期間を対象に作成されます。しかし、どちらも年次の財務諸表には報告されません。以下は、原価会計と管理会計の主な違いです。
- 管理会計は原価会計を使用しますが、その逆はありません。
- 原価会計は主にコストの計算と過去の情報の報告に使用されます。これらのコストに、会社の他の情報や分析を組み合わせて管理会計が行われます。
- 原価会計は関係者に定量的な情報のみを提供しますが、管理会計は定量データと定性データを組み合わせて提供します。
- 原価会計には特定のルールと手順が存在しますが、管理会計にはそのようなルールや手順はありません。
- 原価会計の目的は製品やサービスの価格を決定することですが、管理会計の目的は、将来の目標や活動を決定することです。
- 原価会計の要素はコストデータに限定されますが、管理会計には税金、予算、予測、計画などの要素が含まれる場合があります。
- 原価計算は短期計画を重視するのに対し、管理会計は短期および長期計画の両方を対象とします。管理会計では、感度分析や確率構造などの手法が用いられます。
管理会計の基本的なフレームワーク
管理会計の基本フレームワークには、「管理」、「指示」、「計画」の3つの要素が含まれます。管理会計担当者は、企業の重要なビジネスシステムを設定・維持するだけでなく、短期的および長期的な運営に関する意思決定にも関与します。
コスト測定の方法は数多く存在します。これほど多くの選択肢があると、ビジネスを理解する上でどの情報が不可欠であるかを判断する際に混乱が生じることがあります。どの方法も、リソースの消費を一定の程度まで測定するものであるため、完全に矛盾のない検証結果を得るためには、これらのさまざまな方法を組み合わせる必要があります。
管理会計の基本的なフレームワークは、コスト測定とコスト活用に着目するところから始めます。以下の図は、フレームワークの詳細な構造を示しています。このフレームワークは、企業に新しく入社した会計担当者や管理会計担当者が、業務を開始するにあたっての指針となります。この基本的なフレームワークは、企業が情報システム、業績評価、 コスト予測 をどのように統合すべきかを理解する上でも役立ちます。
管理会計の主な機能とは
管理会計は、企業の戦略的パートナーとして機能し、企業運営に必要な重要なデータを提供します。管理会計担当者は、ビジネスチームを率いて、予測、業績の差異分析の計画、コストのレビューと監視を行うこともよくあります。
管理会計担当者は、しばしば経営陣の要求と企業全体の利益目標との間のバランスを取る役割を担っています。つまり、常にベストプラクティスを実践しようと努力する一方で、経営陣の要求にも企業全体の利益目標にも偏らないレポートや分析を準備することがあります。例えば、経営陣は財務モデリングを優先し、本社は財務データの報告やソースシステムの調整を優先させたいとします。この場合、管理会計担当者は次のような業務を行う可能性があります。
- レートおよびボリューム分析
- ビジネス指標の開発
- 価格モデリング
- 製品の収益性
- 地域別 vs. 業界別または顧客セグメント別報告
- 販売管理スコアカード
- コスト分析
- 費用対効果分析
- 損益分岐点分析
- ライフサイクル・コスト分析
- 顧客収益性分析
- ITコストの透明性
- 資本予算編成
- 購入 vs. リース分析
- 戦略的計画
- 戦略的経営アドバイス
- 社内での財務プレゼンテーションおよびコミュニケーション
- 売上予測
- 財務予測
- 年次予算編成
- コスト配分
管理会計にはいくつかの規則があり、これらを定める組織が存在します。これらの組織は、主にアメリカ国内外のプロの会計士向けの基準や認定を提供しています。以下に、いくつかの組織を挙げます。
- 国際会計基準審議会 (International Accounting Standards Board、IASB): この委員会は、会計専門家によって構成され、会計基準の国際的な標準と解釈を定めています。
- 国際財務報告基準 (The International Financial Reporting Standards、IFRS): IASBによって設定されたこれらの国際的な会計基準は、会計士が各企業の会計を比較・理解できるように、共通の言語を提供しています。IFRSは、一部の国の会計基準に取って代わりつつあります。IFRSは、今日のグローバルな経済において多く見られる多国籍企業への対応策でもあります。
- 管理会計士協会 (Institute of Management Accountants、IMA): この世界的な団体は、アメリカ合衆国に設立された専門的な会計組織です。必要な教育と試験のスコアを満たした受験者に、公認管理会計士(CMA)の資格を発行しています。IMAはまた、会員に対してネットワーキングや教育の機会も提供しています。
- 勅許管理会計士協会 (Chartered Institute of Management Accountants、CIMA): 英国に本部を置くCIMAは、世界的な専門会計組織の一つです。
- 国際公認職業会計士協会 (Association of International Certified Professional Accountants、AICPA): この協会はCIMAと共同で、従来の会計実務よりもビジネス会計原則に重点を置いた公認グローバル管理会計士(Chartered Global Management Accountant、CGMA)の資格を提供しています。
- グローバル管理会計原則 (Global Management Accounting Principles、GMAP): CGMA資格を取得するために、会計士はGMAPを理解・実践して、組織の成功に貢献することが求められます。CIMAとAICPAは、この原則を作成するために広範な調査と国際的な研究を行いました。
- 財務会計基準審議会 (Financial Accounting Standards Board、FASB): 上場企業向けの会計基準を定める独立した民間団体で、アメリカ合衆国における会計と報告基準を設定しています。
- 一般に公正妥当と認められた会計原則 (Generally Accepted Accounting Principles、GAAP): GAAPは、米国の公開企業が財務諸表を作成する際に従う必要のある基準と慣行を組み合わせたものです。
以下は、各国において同様の資格認定を行っている主要な国際的組織です。
- オーストラリア:Institute of Certified Management Accountants、ICMA
- インド:Institute of Cost Accountants of India
- イギリスおよびウェールズ:Chartered Institute of Public Finance and Accountancy
- イギリス:Association of Chartered Certified Accountants、ACCA
管理会計担当者になるには
管理会計担当者または管理アナリスト社内の関係者のために財務情報を扱う専門職です。企業の会計管理、財務諸表の分析(トレンドや予測の評価)、事業開発の支援、リスク管理の実施など、主要な経営活動を担います。
管理会計担当者として働くためには、最低でも認定を受けた会計プログラムを提供する学校で学士号を取得する必要があります。採用にあたっては、CMA、CGMA、英国勅許会計士(CA)、米国公認会計士(CPA)、オーストラリア勅許会計士(CPA)などの追加の専門資格を求める雇用主も数多くいます。企業が求める資格は、国内企業か国際企業かによっても異なります。なお、CAやCPAは主に財務会計に特化した資格であり、管理会計の専門教育を受けたことを必ずしも示すものではありません。
管理会計担当者には、数学的思考やビジネス概念の理解が求められます。特に、会計の基礎知識は必須であり、税務の基礎、財務諸表の作成・分析、倫理・コンプライアンスについて理解していることが重要です。また、リーダーシップやコミュニケーションスキル、すなわち説得力などのソフトスキルも必要です。さらに、製造業や公衆衛生など特定の業界に関する専門知識も役立ちます。
管理会計のカリキュラムは、大学やビジネススクールの経営学部で学ぶことができます。多くのプログラムでは、教育と資格取得の機会を提供し、学生が就職市場で優位に立てるようサポートしています。以下は、会計学の学位に必要なクラスの例です。
- コスト測定と見積もり
- コスト管理
- 短期的な意思決定
- 損益分岐点分析
- 差額分析
- 予算編成
- 差異分析
- 資本予算編成
- 業績評価
- キャッシュフローの作成と活用
- 管理会計の活用:トレンドと比率分析
多くの会計専門企業は、従業員が継続教育単位(Continuing Education Units、CEU)を取得できるよう、さまざまなリソースを提供しています。CEUは、多くの専門資格において必要とされる要件の一つです。こうしたリソースには、ウェビナーやセミナーのほか、オンラインの会計ジャーナル、ブログ、記事、場合によってはワークグループへのアクセスなどが含まれます。IMA(新しいタブで開きます)などの専門機関では、公式ウェブサイト上でCEUに関する情報や学習リソースを提供しています。
管理会計システム
管理会計システムは管理会計担当者のための支援ソフトウェアで、企業が収集したトランザクション・データをもとに、レポートや分析機能を提供します。通常の会計ソフトにも管理会計のモジュールが組み込まれている場合がありますが、管理会計に特化した専用のシステムもあります。
こうしたシステムの中には、経営陣向けに設計されたものもあれば、技術スタッフ向けのものもあります。技術的な機能としては、スプレッドシートやデータベースなどがあります。管理会計ソフトウェアの機能モジュールには、買掛金、売掛金、仕訳帳、総勘定元帳、給与、残高などが含まれます。優れた管理会計システムは、タイムカードの勤務時間などの細かなデータを、利益率分析や財務報告などの高度な機能や包括的な財務情報と組み合わせることができます。
管理会計に関するよくある質問
以下は、掲示板やソーシャルメディア、学生からよく寄せられる質問とその回答です。
財務会計と管理会計の違いは何ですか?
財務会計は主に外部関係者向けに、過去の財務情報をまとめた財務諸表を作成することを目的としています。一方、管理会計は内部向けに、将来の意思決定をサポートするための分析や報告を行うものです。財務会計は、一般に公正妥当と認められた会計原則(GAAP)などの基準に従い、過去の取引に基づいて報告を行います。一方、管理会計は、内部の意思決定者のニーズに合わせてより柔軟に対応します。管理会計は、効果的な意思決定をサポートするために、活動基準原価計算や差異分析などの手法を用います。
管理会計は中小企業にも役立ちますか?
はい。管理会計は大企業だけのものではありません。中小企業や新興企業が市場で生き残るためには、財務状況を分析し、競争優位性を得る必要があります。管理会計分析を活用することで、キャッシュフローの管理、コストの最適化、利益率の向上、適切な意思決定が可能になり、企業の成長を後押しします。
管理会計はどのように戦略策定に役立ちますか?
管理会計は、企業が競争優位性を見出すための情報を提供します。また、予算編成の効率化にも役立ちます。
管理会計コントロール・システムとは何ですか?
管理会計コントロール・システム(MACS)とは、企業の財務情報の流れを管理するプロセスや活動を指します。
管理会計はどのような企業に必要ですか?
規模の大小にかかわらず、進化し続ける市場で成功し、生き残りたいと考えるすべての企業にとって管理会計は不可欠です。
「管理会計の父」とは誰ですか?
ルカ・バルトロメオ・パチョーリ(Luca Bartolomeo Pacioli)が「管理会計の父」とされています。彼はイタリアの数学者で、1494年に、ある勘定科目を借方、別の勘定科目を貸方に記録する複式簿記を考案しました。
管理会計はどのような場合に利用されますか?
財務会計では四半期や年度ごとにレポートを提供しますが、管理会計ではより頻繁に分析を活用します。これにより、継続的に微調整を行い、企業の効率性を高めることができます。
NetSuiteの財務管理ソリューションによるクラウドでの管理会計の簡素化
管理会計は、戦略的計画、財務予測、リスク管理、コスト効率、競争力強化など、企業のあらゆる側面にとって不可欠です。だからこそ、経営者やリーダーは、管理会計のさまざまな側面を習得することが成功と失敗の分かれ目になることを認識しています。しかし、それを実現するためには適切なツールが必要なことも事実です。NetSuiteの財務管理ソリューションは、財務取引を迅速化し、企業の業績をリアルタイムで可視化します。この強力なソリューションは、NetSuiteの注文管理、在庫管理、CRM、Eコマース機能と統合されており、業務全体の効率を向上させます。
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