会計ソフトウェア と 在庫管理ソフトウェア の両方を利用している企業は、業務の効率化とビジネスの成功を実現するうえで最適な立場にあるといえます。これらのツールを統合して正しく管理することで、企業の整合性を高め、パフォーマンスが向上するとともに、すべてのビジネス・セグメントの従業員がメリットを享受できます。企業の財務状況を詳細に把握し、実際の商品の流れをきちんと把握することで、企業は新たなレベルの成長を実現できます。

在庫管理が重要な理由

在庫はすべての事業費用のうち大きな割合を占めており、収益性に直接影響します。大量の在庫を抱えている企業にとって物理的な在庫の管理は挑戦となることがあります。自社のビジネス・ニーズをサポートする管理システムを開発することが不可欠です。

まず基本として、在庫管理とは、どんな商品が倉庫にあり、その商品がどこにあるのかを把握することです。通常、在庫の資産価値などを把握し、倉庫管理プロセスをどのように最適化するかを提案するには、定期的な手作業によるデータの入力が必要になります。

しかし、在庫を組織全体のデータや財務システムに統合しない場合、企業はなかなか業務効率を上げることができません。今日の優れた企業では、在庫の評価、営業パイプラインでの顧客のサポート、工数の削減、正確性の向上のために、在庫管理を備えたクラウド・ベースの会計ソフトウェアが利用されるようになっています。

在庫管理を備えた包括的な会計システムを導入することは製品の迅速な配送、顧客の満足、無駄のない在庫につながり、これらはいずれも企業の最終損益の向上につながります。

逆に、非効率なシステムは製品価値の低下、過剰在庫、注文の遅れ、追加コストにつながります。

ビジネスにかなりの影響が及ぶため、オーナーや経営者が定期的に管理システムを評価することはきわめて重要です。望んでいるような結果が得られない場合は、バックオフィス・システムと統合された在庫管理ソフトウェアの導入を検討する必要があるかもしれません。

会計ソフトウェア + 在庫管理 = ビジネスへのメリット

財務と在庫を1つのシステムで管理することには、組織にとって多くのメリットがあります。それには次のようなものがあります。

  • 組込みの財務分析ツールを備えた、洗練されていて全体を見通せる在庫管理。
  • 販売および注文プロセスの効率化とコスト削減。
  • オンライン・ビジネスの精度と一貫性を高めるオーナー向けサポート。
  • データプラットフォームやサプライチェーン・パートナーとの通信を可能にする統合在庫管理プロセス。

会計ソフトウェア + 在庫管理 = 従業員へのメリット

クラウドベースの会計システムと在庫システムを統合することで、さまざまな部署をまたいでの従業員による使用が容易になります。従業員へのメリットには次のようなものがあります。

  • 複数の内部システムの開発や管理にITが費やす時間を減らすことができます。
  • 帳簿の貸借一致、レポートの作成、販売リマインダの設定といった会計機能が強化され、それに加えてリアルタイムの在庫追跡が可能になります。
  • データへの即時アクセス、および営業部門と倉庫部門の間のリアルタイムのコミュニケーションによりカスタマーサービスが向上します。
  • 財務と在庫の複雑な関係を管理するための包括的なビューを、シンプルでアクセスしやすい形式で表示します。

自分のビジネスに最適な在庫ソフトウェアの選び方

在庫管理機能を備えた会計ソフトを選ぶことは、時間と費用のかかる大きな決断です。プラットフォームを選択する前に、自社のビジネスニーズをしっかり把握し、現在の在庫追跡・プロセスにおける主な問題点を識別するようにしてください。

ビジネスニーズは組織によって微妙に異なりますが、満たさなければならないソフトウェア要件はいくつかあります。それには次のようなものがあります。

  • 適応性があり、変更可能で、拡張性を備えた柔軟なソフトウェア・プラットフォーム。
  • あらゆるプラットフォームでユーザーやパートナーが簡単に閲覧できるソフトウェア。
  • 現在の在庫水準の最新情報が確認できるとともに、製品の入出庫のトラッキング機能を備えたリアルタイム・ソフトウェア。

上記のすべては、業務のための会計および在庫ソフトウェア・プラットフォームを選択するにあたって考慮する必要がある基本的な要素です。市場には多くの優れた選択肢がありますが、柔軟性、透明性、先進性が確保されたシステムを選択することが不可欠です。

ゲームチェンジャーとなる在庫管理機能を備えた会計ソフトウェア

包括的な在庫管理システムにおいてバックオフィスの会計業務を接続することで、業務の効率が大幅に上がるとともにビジネスの競争力を高めることができます。時間をかけて開発した自社のシステムよりも、既存のソフトウェアの方が機能的に優れていたり、ERPモジュールやオープンAPIで簡単に統合できたりします。