購買依頼とベンダーの管理、見積依頼の処理、契約の確立、調達ポリシーの実施
NetSuite 調達管理とは
NetSuiteの調達管理機能は、利益を最大化するために必要な価格で、期待する品質の商品を供給できるベンダーを選定するのに役立ちます。調達管理はソーシングプロセスを簡素化し、すべてのベンダーが同じ情報を受け取って見積書を提出できるようにします。選定後は、ベンダーとのコミュニケーションを一元管理することで、明確な情報交換を実現し、コストのかかるミスを防ぎます。
NetSuite 購買管理は、承認されたサプライヤーと事前交渉済みの契約に発注書を振り分けることで、企業が商品やサービスを最良の価格でタイムリーに購入できるよう支援します。また、ベンダーと調達プロセスを一元管理することで、時間とコストを削減します。会社の支出やベンダーのパフォーマンスをリアルタイムで表示することで可視性を向上させ、調達から支払いまでのプロセスを通じて明確なコミュニケーションを可能にします。取引内容、記録、ベンダー・パフォーマンス、部門別の支出など、すべての調達関連情報は調達ダッシュボードに集約されます。
見積依頼を簡単に
要件の収集からベンダーの選定、仕様の送信、入札の受領まで、見積依頼（見積依頼）プロセス全体を一箇所で管理できます。複数のベンダーにプロジェクトの仕様を提出し、すべての提案をまとめて確認することで、時間を節約し、業務に適したサプライヤーを確実に選択できます。
取引、記録、ベンダー・パフォーマンス、部門別支出など、すべての調達関連情報をNetSuiteに統合しました。ダッシュボードは、すべての調達データの信頼できる唯一の情報源（SSOT）として機能します。そのため、必要な情報へのアクセスと分析が容易になり、情報に基づいた意思決定が可能になります。
ERPでビジネスを効率化する方法
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NetSuite 調達管理の利点
NetSuite 調達管理の機能
NetSuiteの調達管理で、収益性を最大化し、購買を簡素化し、依頼者、購買担当者、ベンダー間の明確なコミュニケーションを実現します。
ベンダー管理
ベンダーポータルは、コミュニケーションを簡素化し、継続的にパフォーマンスを追跡する方法を提供することで、サプライヤーとの関係のあらゆる側面を一元管理します。組み込みのレポートにより、企業が取引しているベンダーの全体像を簡単に把握できます。例えば、債務額、未払いの請求書、納品済みまたは未納の発注書などです。
見積依頼（見積依頼）
NetSuiteの見積依頼機能では、要件の収集、ベンダーの選定、仕様の伝達から入札の受領、価格の更新まで、すべてを1つの画面で簡単に管理できます。サプライヤーが選択されると、すべての情報は自動的にベンダーと品目のレコードに反映されます。また、購買契約を作成し、承認が必要な場合にはワークフローを活用することもできます。
購買契約
NetSuiteの購買契約機能により、購買マネージャーや購買担当者は、契約済みの条件、価格、納期を簡単に適用して、資材を調達することができます。契約は、見積依頼プロセス中に手動または自動で設定することができます。また、将来の日付で作成し、自動起動を適用することもできます。最小および最大支出額を定義し、購入、請求、受領の合計金額を追跡することができます。
一括発注書（購買発注）
一括発注書を使用することで、サプライチェーンの効率性と正確性を向上させることができるだけでなく、調達支出を削減できる可能性もあります。一括発注書は、一定期間内にベンダーから購入する一定数量の品目について、あらかじめ決められた価格を定義するものです。一括発注書を使用して注文する場合、バイヤーが指定する納品スケジュールが一括発注書の有効期限内だった場合、契約済みの価格と条件が適用されます。また、スケジュールされた納品に関連する発注書は、一括発注書が作成された時点、または必要に応じてそれ以降に発行することができます。以後、バイヤーの判断で注文を手動でリリースすることも、品目のリードタイムに応じて自動的にリリースすることも可能です。
NetSuite 調達管理が解決する課題
NetSuite 調達管理のコスト
収益発生前のスタートアップ企業から中小企業まで、あらゆる規模の企業がNetSuiteに移行しています。より良いビジネス運営方法をお探しですか？また、コストに不安がありますか？
ユーザーは、年間ライセンス料を支払い、NetSuiteを使用します。ライセンスは、コア・プラットフォーム、オプション・モジュール、ユーザー数の3つの主要コンポーネントで構成されています。また、初期設定には1回限りの導入費用がかかります。ビジネスの成長に合わせて、容易に新しいモジュールを有効化し、ユーザーを追加することができます。これがクラウド・ソフトウェアのメリットです。
調達管理機能は、アドオンモジュールとして利用可能なNetSuite 購買管理に含まれています。
リソース
NetSuiteのウェビナー
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