ベンダー管理、見積依頼処理 (RFQ)、契約成立、プロキュアメントポリシーの施行



機能

ベンダー管理

CRM (顧客関係管理) はNetSuiteの柱の1つであり、CRMの主要機能はベンダー関係管理のための機能にも適用されます。ベンダーを関与させ、その後もワークフローを使い、定期的にベンダーを監査できます。すべての取引が記録、分析の上、ベンダースコアカードに反映されるため、各ベンダーのパフォーマンス管理が簡単になります。現在および将来的なプロジェクトで簡単かつ迅速な協働を可能にするベンダーポータルも無料の追加機能としてご利用いただけます。

主な特徴:
  • ベンダーの一元管理
  • 無料の協働ポータル
  • ベンダースコアカード
Vendor Management

見積依頼書 (RFQ)

新アイテムの見積り取得や、既存の見積価格の更新には時間がかかり、そのプロセスも複雑な場合があります。NetSuiteの見積依頼書 (RFQ) は、要件収集、ベンダー選定、仕様の連絡、入札の受入れ、価格更新など、すべてのプロセスを共通の画面で簡単に管理します。ベンダーが選定されると、該当のベンダーとアイテムの記録がすべて自動的に更新されます。購入契約書の作成や、承認が必要な個所ではワークフローを利用することも可能です。

主な特徴:
  • 各種ベンダーの追跡
  • 柔軟な価格設定
  • 契約諸条項の記録
Request For Quote

購入契約書

購買取引の成立とコンプライアンスの確保は、事業コスト管理で極めて重要な部分です。NetSuiteでは、購入契約書でこの作業に対応します。契約はRFQプロセスからマニュアルか自動で成立させることができます。また、自動実行機能で、将来的に成立させることも可能です。コスト下限と上限の定義や、合計購入額、請求額、入金額の記録も可能です。

主な特徴:
  • 商業的コンプライアンスの確保
  • 取引からの自動更新
  • RFQからの自動作成
Purchase Contracts

一括発注

ベンダーとの購買に関しては購入契約書で管理しますが、具体的な納品スケジュールの設定や管理は一括発注で対応できます。購入契約書の機能と併用すれば、合意した製品受領日や支払額を完全に管理できます。

主な特徴:
  • 納品スケジュールの入力と管理
  • 取引からの自動更新
  • 購入者側の負担軽減
Blanket PO's

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