購入申請および購入プロセスの自動化
NetSuite 発注管理とは
NetSuite 発注管理は、注文の発注、管理、迅速化のプロセスを簡素化することで、あらゆる部門にメリットをもたらします。発注書を追跡することで、企業は発注内容や数量、入荷時期を把握することができ、在庫水準を最適化するのに役立ちます。また、ベンダーは、ベンダー・ポータルからアカウントにアクセスし、すべての発注書を確認できます。
購入申請書から発注書への変換
承認プロセスを活用することで、発注書を手動で管理する必要がなくなります。購入申請書の承認者を決定し、適切な通知を送信し、トランザクションを自動的に更新します。
NetSuiteは、営業から製造、サプライチェーンに至るまで、当社のビジネスのあらゆる側面に対応するワンストップ・ショップです。NetSuiteは、営業部門が個別の見積書を作成するのをサポートするほか、資材ニーズの管理、サプライヤーとの連絡、生産注文の処理もサポートしてくれます。このプラットフォームの直感的なデザインにより、私たちは主要業務に集中することができます。
ERPがビジネスを効率化する仕組み
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NetSuite 発注管理の利点
- コスト管理の改善。承認を構造化することで、支出に関するインサイトが得られると同時に、不要な購入やコンプライアンス違反の購入を排除します。
- 明確なコミュニケーション。正式な購入申請と発注のプロセスにより、明確で正確な情報が申請者、バイヤー、サプライヤーの間で伝達されます。
- 自動追跡。購入申請書は、自動リマインダーと通知とともに承認プロセスへと進みます。
NetSuite 発注管理の機能
NetSuite 発注管理は、購入申請書を適切なアイテムと数量の注文書へと変換します。また、特別注文の追跡や、直送にも対応しています。
購入申請
購入申請とは、購入の必要性を記録するトランザクションを指します。NetSuiteは、従業員がベンダーから資材やサービスの購入したい旨を申請する際に、品質とコストのガイドラインを確実に遵守できるよう、購入申請プロセスを自動化します。企業は、購入申請書が発注書に変換される前に、承認を必要とすることができます。購入申請が承認されると、申請書は発注書に変換されます。
発注管理
NetSuiteの「注文アイテム」画面は、供給計画プロセス、一括注文、再注文ポイント・パラメーターなどで作成された注文に関し、ユーザーが補充が必要なアイテムのリストを監視するためのハブとして機能します。NetSuite では、在庫品目、経費品目、サービス品目を同じ注文の中で組み合わせて注文することができます。発注契約がある場合は、適切な価格が自動的に適用されます。また、リマインダーをカスタマイズして、注文が到着するタイミングについて通知できます。NetSuiteのシンプルなリストは、発注管理プロセスの自動化と迅速化に役立ちます。
承認
承認ルーティングは、従業員による購入申請を承認する人を定義し、承認者のレベルや部署ごとに承認数を制限します。保留中の申請書があると承認者に通知が送られます。また、バックアップ承認者を指定することで、ボトルネックを解消します。承認プロセスは、従業員に割り当てられた金額に基づいて設定することができます。また、部門予算、場所、アイテムの種類、プロジェクトなどの側面を考慮して、より高度なワークフローを作成することもできます。
NetSuite 発注管理システムが解決する課題
NetSuite 発注管理のコスト
収益発生前のスタートアップ企業から中小企業まで、あらゆる規模の企業がNetSuiteに移行しています。より良いビジネス運営方法をお探しですか？また、コストに不安がありますか？
NetSuiteは年間ライセンス料でご利用いただけます。ライセンスは、コア・プラットフォーム、オプション・モジュール、ユーザー数の3つの主要コンポーネントで構成されています。また、初期設定には初回の導入費用がかかります。ビジネス成長に合わせて、簡単に新しいモジュールのアクティベーションやユーザーの追加ができるところがクラウド・ソフトウェアの魅力です。
発注管理機能は、アドオンモジュールとして利用可能なNetSuite 購買管理に含まれています。
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