発注書、受領書および支払請求書を容易に照合して、キャッシュ・フローを最適化し、超過支払を排除
NetSuite 請求処理とは
NetSuiteの請求処理機能は、発注された商品の受領、請求書の処理、タイムリーな支払いを自動化することで、企業が仕入先との良好な関係を維持するのに役立ちます。発注書、受領書、請求書がシステムに入力されると、NetSuiteは3方向照合を行い、これらの書類のデータを関連付けます。承認後、買掛管理部門はキャッシュフローを最適化するために、どの請求書をどのタイミングで支払うかを決定します。
部門をまたいだコラボレーション
注文が受領されると、アイテムが次に向かう場所が自動的に決定され、資材とプロセスの移動を維持するためのワークフローが開始されます。
受領の最適化
ハンディ・スキャナーを使用することで、受領を簡素化し、データを正確に取得できます。また、GSIバーコードとコンテナ追跡を使用して、注文を一括して受け取ることもできます。
NetSuiteは、販売から製造、サプライチェーン全体まで、当社のビジネスのあらゆる側面に対応するワンストップ・ショップです。当社では、営業チームをサポートするために、NetSuiteを使用して個別の見積書を作成しています。また、資材の需要管理や仕入先とのコミュニケーション、製造注文の処理にも活用しています。このプラットフォームの直感的なデザインのおかげで、主要業務に集中できます。
ERPがビジネスを効率化する仕組み
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NetSuite 請求処理の利点
NetSuite 請求処理の機能
NetSuite 請求処理は、依頼者、購入者、仕入先、受領者、買掛管理者間の連携を強化することで、受領プロセスを効率化し、在庫水準と仕入先関係を最適化します。
受領書
同じトランザクション・フローを用いて、仕入先、パートナー、子会社、その他の場所からアイテムを受け取ることができます。バーコード・スキャナーを作業現場に導入することで、受領プロセスをスピードアップできます。これにより、ロット番号、シリアル番号、保管棚番号などの関連情報が確実に入力され、より高度な在庫管理が可能になります。アイテムが在庫に入ると、保留中の作業指示や未処理の顧客注文の処理など、正しい仕向け先を自動的に特定し、それに応じて必要なワークフローを開始します。
支払請求書
仕入先から請求書を受け取り、それを入力することは、調達‐支払サイクルを完了するための最初のステップとなります。NetSuite を活用すると、企業はデータを再入力することなく、受領したアイテムの発注書を買掛金の請求書に変換することができます。仕入先が発注書に対する請求書を送信した場合、その注文書を選択します。すべての関連情報がシステムにより自動入力されるので、担当者はそれを確認することができます。支払請求書は、手入力、CSVファイルからのインポート、またはより緊密な統合が必要な場合にはWebサービスを介した自動インポートも可能です。
3方向照合と支払
支払請求書は、対応する発注書や受領書と自動的に照合され、事前に定義されたルールや許容範囲に基づいて分析されます。請求書が承認されたパラメータの範囲内であった場合、請求書は支払いに回されます。また、請求書、発注書、受領書、担当者メモなど、すべての関連文書を適切な承認者に回す自動承認ワークフローを定義することで、例外も管理することができます。承認者は内容を確認し、モバイル・デバイス上または電子メール内で、ワンクリックで承認できます。
NetSuite 請求処理が解決する課題
NetSuite 請求処理の価格
収益発生前のスタートアップ企業から中小企業まで、あらゆる規模の企業がNetSuiteに移行しています。より良いビジネス運営方法をお探しですか？また、コストに不安がありますか？
NetSuiteは年間ライセンス料でご利用いただけます。ライセンスは、コア・プラットフォーム、オプション・モジュール、ユーザー数の3つの主要コンポーネントで構成されています。また、初期設定には初回の導入費用がかかります。ビジネスの成長に合わせて、簡単に新しいモジュールを有効化し、ユーザーを追加することができます。これがクラウド・ソフトウェアのメリットです。
請求処理機能は、アドオンモジュールとして利用可能なNetSuite 購買管理含まれています。
リソース
ウェビナー
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