クラウドコンピューティングとは
クラウドコンピューティングは、インターネット経由でアプリケーションを使うという、ITの新しい利用形態です。急成長を続ける多くのビジネスにとって、アプリケーションを運用するための新しい選択肢になりました。
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文書管理/ドキュメント管理
効率的な文書管理により、営業組織の合理化を推進。
営業組織の合理化のためには、効率的な文書管理/ドキュメント管理が欠かせません。NetSuiteのCRMが提供する文書管理/ドキュメント管理ソフトウェアでは、営業チームに必要かつ重要なコンテンツや文書を、Webベースで共有することができます。この管理機能は、すべてNetSuite上でおこなわれるため、複数のアプリケーション連携や、管理にコストと手間をかけることなく、迅速な情報共有が可能です。
メリット
- NetSuiteのCRMでは、文書管理をオンライン経由で一元管理することができます。部門ごとに個別のシステムを構築する必要がないため、大幅なコスト削減になります。
- 文書へのアクセス制限を設定することができるため、重要な企業データを厳密に管理することができます。
- すべての文書はクラウド上で一元管理されるため、必要な時に、「どこからでも」、「いつでも」、ドキュメントにアクセスできるようになります。これによって、業務の生産性を向上させることができます。
- セキュアなファイルキャビネットを利用することで、文書およびデータの安全性を確保することができます。
主な機能
- クラウド上にストアされる文書については、一元管理だけでなく、クライアントごと、プロジェクトごとなど、必要に応じて分類して管理することができます。
- イントラネットを通して文書を社内共有することができます。また、外部Webサイト経由で文書を公開することで、顧客やパートナーとも情報共有することができます。
- ファイルキャビネットでは、共有フォルダの設定、サブフォルダの作成などをおこなうことができます。また、Word, Excel, PowerPoint, PDFだけでなく、様々な種類のファイルをストアし、共有することができます。
- ファイルキャビネットでは、共有された文書やデータの修正履歴を自動的に記録することができるため、完全な監査証跡を残すことができます。
