生産性ツール
グループカレンダー
成功しているビジネスは、生産性の向上には資産管理と時間管理が大切であることを把握しています。このため、多くの会社が組織の誰もが共同作業を行えるスケジューリングツールとCRMツールを選択しています。このようなアプリケーションツールは、電話の掛けなおしや何度にもわたる電子メール交換の多かった日常コミュニケーションを過去のものとし、より速やかで洗練された作業モードを実現します。
強力なグループカレンダー機能を備えたNetSuite CRMを使って、ユーザはカレンダーを共有し、あらゆる業務活動のスケジュールを作成し、資産の監視を行います。NetSuite CRMはビジネスプロセスの円滑な流れに役立ちます。NetSuite CRMにより、各ユーザはより効率的に自分のスケジュールを管理できるようになり、一方管理者は、従業員の活動を完全に把握できるようになります。
| 利点： |
- グループカレンダーにより、従業員は自分のスケジュールをより効率的に管理できます。
- 定期イベントを設定し、会議室、プロジェクタ、ビデオ会議設備などのリソースを予約する機能により、統制の取れたプロフェッショナルな会議が開催できます。
- 管理者は常に最新情報を手にするため、各会議に適切なリソースが配備されていることが確認できます。また、全員のカレンダーにアクセスできるため、管理者はより正確に生産性を把握できます。
- 時間とリソースをうまく組織できるため、顧客やパートナーに、よりプロフェッショナルな対応ができるようになります。
- 会議のスケジュール作成など、会社の日常ビジネスプロセスが自動化されるため、運営コストが減り、生産性が高まります。
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| 機能： |
- 組織内全員の空き状況をチェックし、1つの会議に複数の参加者を簡単かつ速やかに割り当てます。
- 開催が迫った会議やイベントについて注意を促す自動電子メールやポップアップリマインダを受け取ることができます。
- ダッシュボードにその日一日の会議スケジュールを表示します。
- 電子メールで会議への招待を受諾または拒否できます。
- 管理者はその日の活動内容を一覧表示できるので、チームメンバーに、任務や会議を効率的に分担させることができます。
- 会議室、プロジェクタ、会議電話などの共有リソースを管理します。
- グループ、部署、チーム向けのイベントを手軽にスケジュールして、グループイベントが一目でわかるよう表示します。
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